Mitarbeiter in der Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Aufgaben
- Abwicklung von Reiseabrechnung für Inlands-, Europa- und Interkontinentalreisen aller deutschen Gesellschaften des Voith-Konzerns
- Überprüfung der Reisedaten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Ordnungsmäßigkeit unter Berücksichtigung interner Anweisungen sowie der gesetzlichen, umsatzsteuerrelevanten und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit über Support Desk sowie direkten Support am Telefon
- Überwachung und Pflege von Kreditorenkonten von Reisenden
- Mitwirkung bei der Optimierung und Aktualisierung von internen Arbeitsabläufen sowie Prozessen der Reisekostenabrechnung sowie bei der damit verbundenen Aktualisierung von Dokumenten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Abrechnung, Lohn- und Umsatzsteuer von Vorteil
- Fundierte SAP- und MS Office-Kenntnisse, idealerweise in SAP CONCUR
- Starke Zahlenaffinität
- Kommunikationsstärke und hohe Kundenorientierung
- Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Engagement und Teamfähigkeit
Benefits
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Chance auf eine Festanstellung nach erfolgreicher Arbeitnehmerüberlassung
- Tätigkeit in einem internationalen Konzern
- Möglichkeit zur Mitwirkung bei der Optimierung von internen Arbeitsabläufen / Prozessen
- Kollegiales und motiviertes Team
- Laufende Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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