Mitarbeiter Werkschutz Ausweisbüro (m/w/d)
Aufgaben
- Selbstständige, revisionsfeste Dokumentation, Erfassung, Speicherung und Pflege von Daten und Stammdaten im System des Werkschutzes
- Bearbeitung von Check-IN-Vorgängen für Spediteure, Besucher und Kurzzeit-Monteure entsprechend der prozessualen Vorgaben und Dienstanweisungen
- Selbstständige und abschließende Bearbeitung von relevanten Vorgängen im Ticketsystem für Ausweis- und Stammdaten, u.a. Verlängerungen, Neuanlagen von Personen und Unternehmen, unter Einhaltung der vorgegebenen Vorgaben und Dienstanweisungen
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen im Ticketsystem inklusive Rückmeldung an Kunden sowie abschließende Bearbeitung
- Annahme, Entgegennahme und abschließende Bearbeitung von Telefonanrufen, Serviceanfragen und sonstigen Anliegen
- Bedienung von Hard- und Software zur Erfassung, Verwaltung und Herstellung von CHEMPARK-Ausweisen
- Verwaltung von Meldelisten zur Erstellung von Statistiken aktiver Ausweise von Fremdfirmen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO
- Ausgeprägtes Bewusstsein für die Repräsentanz des Security Service Centers/Ausweisbüros als ersten Eindruck bei Externen und Internen mit hoher Service- und Kundenorientierung
- Fundierte Kenntnisse in Rechtsvorschriften für Ausländerrecht, Arbeitsrecht, aktuell geltendem Aufenthaltsrecht sowie anderen relevanten Rechtsvorschriften und Sicherheitsmanagement im CHEMPARK
- Erweiterte Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Fähigkeit zu deeskalierendem Verhalten im Umgang mit Menschen
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Angenehmes Arbeitsklima
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Eine übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.