Office Allrounder (m/w/d)
Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Botengänge, etc.)
- Bearbeitung Eingangsrechnungspostfach
- Verwaltung und Vor- und Nachbereitung des Meetingraumes
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Zuarbeit Geschäftsführung, Reisebuchungen, Fuhrparkmanagement)
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Office-Management oder vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook (wünschenswert auch mit SAP Business One)
- Fließende Deutschkenntnisse, sowie Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit, Hands-on Mentalität
Benefits
- Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 35.000 - 45.000 Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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