Office Management (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Aufgaben
- Du bist zentraler Ansprechpartner in dem Berliner Office und unterstützt alle standortspezifischen Prozesse und Strukturen
- Du gewährleistest und optimierst die reibungslosen Abläufe am Standort und nutzt dabei entsprechende Kommunikations- und Projektmanagement-Tools
- Du unterstützt und berätst deine Kollegen und Besucher zu standortbezogenen Anliegen und Fragen
- Außerdem übernimmst du diverse Sonderaufgaben wie die Begleitung von Audits, die Koordination von Dienstleistern sowie das Onboarding neuer Kollegen vor Ort
- Kreativ einbringen kannst du dich besonders bei der Organisation und Durchführung diverser Events, Afterworks, Sommer- und Weihnachtsparty sowie bei der Initiierung von und Mitwirkung an Projekten
- Auch wiederkehrende, administrative Tätigkeiten liegen in deiner Hand. Dazu gehören die Abwicklung der Post, das Bestellen von Büromaterial und Verpflegung sowie die Organisation des Caterings für größere Meetings und Events
- Darüber hinaus priorisierst und bearbeitest du selbstständig die Anliegen deiner Kollegen, die dich über das Ticketsystem, Jira erreichen
Profil
- Du bringt bereits Erfahrung im Office Management mit oder kommst aus der Hotellerie bzw. Gastronomie
- Du besitzt eine hohe Servicebereitschaft, Eigeninitiative sowie Flexibilität
- Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß
- Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen, das Ihnen vielseitige Karrierechancen bietet
- Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 352© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.