Office Manager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
Startdatum: sofort
Referenznummer: 774362/1
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Über das Unternehmen

  • Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Aufgaben

  • Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) in Office-Angelegenheiten
  • Termin- und Reiseplanung sowie die dazugehörigen Buchungen und Abrechnungen
  • Eventplanung und -umsetzung von internen und externen Veranstaltungen 
  • Verantwortung für alle organisatorischen Belange, Bestellungen, Dienstleister und Abläufe im Büro
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Meetings

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder fundierte Erfahrung in der Hotellerie/Gastronomie
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
  • Freundliches und authentisches Auftreten

Benefits

  • Junges, dynamisches Team und eine lebendige Office Kultur
  • Offene, kooperierende Teams mit hilfsbereiten Kollegen im Assistenzbereich 
  • Geregelte Arbeitszeiten 
  • 30 Urlaubstage
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Attraktive Fitnessangebote und andere Corporate Benefits

Gehaltsinformationen

  • Das maximale Jahresgehalt beträgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung 55.000 Euro. 

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Tobias Hantke
+49 511 64641 207
Referenznummer : 774362/1
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