Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Konferenzräumen
- Bearbeitung der Post
- Betreuung der Telefonzentrale
- Terminmanagement
- Flug-, Hotel- und Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
- Aufbau, Organisation und Kostenoptimierung der Büroabläufe sowie zentraler Beschaffungsprozesse
- Übernahme allgemeiner Aufgaben des Facility Managements
- Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Office Manager am Empfang
- Erfahrung im Umgang mit MS Office Produkten sowie sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Verbindliches, engagiertes Planungs- und Organisationstalent mit Eigeninitiative, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit internationalem Publikum
- Freude an spannenden, abwechslungsreichen Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im BetriebEinarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
Gehaltsinformationen
- Bis zu 40.000€
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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