Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
Aufgaben
- Beaufsichtigung des täglichen Betriebs im Büro
- Pflege des Büromaterials und der Büroausstattung, Überwachung der Lagerbestände und Auffüllung der Bestände
- Verwaltung der Beziehungen zu Büroanbietern und Dienstleistern (z. B. Reinigung, Sicherheit, Catering)
- Beaufsichtigung der Instandhaltung, Reparaturen und Verbesserungen im Büro, bei Bedarf in Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung
- Unterstützung bei der Einhaltung der örtlichen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Büro
- Aufrechterhaltung der Verfahren zur Vorbereitung auf Notfälle und Funktion als Ansprechpartner
- Ansprechpartner für das Büropersonal
- Förderung einer positiven Bürokultur
- Mithilfe bei der Budgetverfolgung und Ausgabenverwaltung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutsch-Kenntnisse
Benefits
- Option auf Homeoffice
- Einstieg in ein renommiertes Unternehmen
- Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Gehaltsinformationen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.