Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist eine renommierte Organisation, die sich der Entwicklung und Umsetzung fachlicher Standards sowie Richtlinien für Unternehmen widmet. Als zentrale Plattform verbindet sie Wirtschaft, Politik und internationale Gremien, um praxisorientierte Lösungen zu schaffen und die Transparenz sowie Vergleichbarkeit von Unternehmensberichten nachhaltig zu stärken.
Aufgaben
- Unterstützung des Präsidiums, der Gremien und der Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
- Koordination und Organisation von Sitzungen der Gremien und Arbeitsgruppen
- Ansprechpartner/in für Mitglieder und externe Anfragen
- Gebäudemanagement, Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten sowie Beschaffung von Büroausstattung und -materialien
- Vorbereitung von personalbezogenen und buchhalterischen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung
- Vorkenntnisse in der Arbeit mit Regierungsinstitutionen, NGOs, gemeinnützigen Organisationen oder Vereinen von Vorteil
- Kompetenz im Umgang mit interkulturellen Teams erwünscht
- Ausgeprägte organisatorische, analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Ein motiviertes Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie flachen Hierarchien
- Sorgfältige Einarbeitung in einem hybriden Arbeitsumfeld
- Zentral gelegene Geschäftsstelle im Herzen Berlins, nahe Kranzler Eck, mit ausgezeichneter Anbindung an den ÖPNV
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (25–40 Stunden/Woche)
- Attraktive Vergütung
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit nationalen, europäischen und globalen Partnern
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 365© Copyright Hays plc, 2025. Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.