Officemanager (m/w/d)
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Themen und Prozesse
- Allgemeines Gebäudemanagement für unsere Standorte in Stuttgart
- Organisation und Koordination der Facility Management-Themen
- Direkter Ansprechpartner für unsere Hausverwaltung und Dienstleistern
- Durchführung von diversen Projekten zur Optimierung unserer internen Prozesse
- Sicherstellung des gepflegten Erscheinungsbildes der Räumlichkeiten
- Bestellung und Überwachung der Mobilfunkverträge
- Verantwortlich für unseren Empfang sowie erste Vertretungskraft am Empfang
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbarer Tätigkeit wie Assistenz- oder Empfangstätigkeiten
- Hoher Dienstleistungsgedanke mit schneller Auffassungsgabe und positiver Ausstrahlung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Benefits
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
- Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenevents
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
Gehaltsinformationen
- Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten in einer Range von 40.000 - 45.000 Euro. Sofern bereits profunde Berufserfahrung vorliegt, ist auch ein Bruttojahresgehalt von bis zu 50.000€ möglich
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.