Operations Manager / Project Coordinator (m/w/d)
Aufgaben
- Vorbereitung auf und aktive Teilnahme an internen Meetings und Bereichsteamsitzungen
- Klärung von Prozess-, Finanz-, Compliance- und Rechtsprozessen mit der jeweiligen Abteilung
- Organisation von kommerziellen und medizinischen Veranstaltungen Dritter, von BioMarin organisierte Meetings und Teilnahme von HCP an Veranstaltungen sowie Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst zur Durchführung von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Sponsoring-, Referenten-, Berater- und Teilnehmerverträgen sowie Koordinierung der Vertragsentwicklung zwischen Parteien und der Compliance- und Rechtsabteilung
- Sicherstellung der rechtzeitigen Durchführung von Genehmigungsverfahren für Materialien im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Flyer, Referentenpräsentationen, Einladungen usw.
- Verwaltung des Projektbudgets und Sicherstellung, dass alle damit verbundenen Finanzprozesse eingehalten werden
- Koordination der Reisebuchungen für eingeladene Teilnehmer
- Dokumentation der eingehaltenen Compliance-Anforderungen und Kosten
- Aktualisierung einer jährlichen Veranstaltungs- oder Projektübersicht und des entsprechenden Budgets
- Enge Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung bei der Erstellung von Transparenzberichten und elektronischen Finanzhilfevereinbarungen sowie Unterstützung des Marketing-/Produktmanagers bei der Vertrags- und Budgetverwaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Projektmanagement oder Teamassistenz
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstorganisation, Fähigkeit zum Multitasking
- Lernfähigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägtes Talent für lösungsorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit sowie Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Technische Affinität
- Erfahrung mit pharmazeutischer Transparenz/lokalen Kodizes und Verträgen
- Medizinisches Hintergrundwissen
Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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