Personal Assisent / Payroll

(m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
Startdatum: sofort
Referenznummer: 812905/1
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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist seit über 10 Jahren für die Lieferung und Versorgung eines unglaublichen Geschmackserlebnisses zuständig. Inzwischen werden deutschlandweit 3.500 Mitarbeiter beschäftigt. 

Aufgaben

  • Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterabwesenheiten in Workday
  • Erstellen, sortieren und archivieren von Dokumenten sowohl digital als auch manuell 
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Lohnabrechnungen.
  • Mitgestaltung und Verbesserung interner Prozesse
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden
  • Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen zur Datenverarbeitung und Übersichtserstellung
  • Versand von Gehaltsabrechnungen und Steuerbescheinigungen an Mitarbeiter 
  • Postbearbeitung 

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium als Bürokaufmann o.ä Abschlüsse
  • Verfügen über sehr ausgeprägte Deutsch und Englisch Kenntnisse 
  • Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise 
  • Sie bringen Berufserfahrung mit 
  • Sie haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit 
  • Idealerweise haben sie Erfahrungen mit Workday und Datev 

Benefits

  • 30 Urlaubstage 
  • Unbefristeter Vertrag 
  • Zentrale Lage Berlins
  • Gute Verkehrsanbindungen 
  • Moderne Arbeitsplatzumgebung 
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Remote Arbeiten 

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 49.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Wanya Fichtner
Referenznummer : 812905/1
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