Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Aufgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Pflege der Stammdaten und Personalakten, Erstellung von Auswertung auf Basis der Daten
- Verantwortung der On- und Offboarding-Prozesse sowie Betreuung eines bestimmten Mitarbeiterkreises
- Recruiting und Betreuung von Werkstudenten und Praktikanten
- Betreuung des Zeitwirtschaftssystems und vertretungsweise Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (z.B. Verträge, Zeugnisse und Betriebsratsanhörungen)
- Sicherstellung der Konformität von Dokumenten nach aktuellen Tarifverträgen und Richtlinien
- Administrative Unterstützung der HR Business Partner sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Ansprechpartner für Dienstleister in Themen rund um Arbeitnehmerüberlassung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Fit im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, optimaler Weise auch in SAP R/3 HR
- Teamplayer, Kommunikationsstärke, Hands-on Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit, freundliches Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
Benefits
- Begleitung durch Hays während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Interview direkt mit dem Fachbereich
- 34h/Woche mit Arbeitszeitkonto und Ausgleich von Überstunden
- Attraktive Vergütung sowie jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Zugang zu attraktiven Benefits aus den Bereichen Altersvorsorge, Vergünstigungen und Weiterentwicklung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.