Programme Management Office – Support/Coordinator/Junior Analyst (m/w/d)
Aufgaben
- Verwaltung und Koordinierung der Programmberichterstattung: u.a. Status-, Risiko-, Zeitberichte, KPIs und Berichterstattung an die Programmleitung
- Verwaltung und Koordinierung des Registers für Risiken und Probleme auf Programmebene, Unterstützung bei der Analyse von Risiken und Problemen und Förderung von Lösungen
- Sicherstellung und Pflege eines gemeinsamen Registers und der Verfolgung innerhalb des Programms
- Unterstützung, zusammen mit dem Programm-Business-Navigator und dem PMO, bei der Verfolgung der Programmkosten und dem Controlling des Dashboards
- Bei Bedarf Planung von Besprechungen, Einladungen und praktischen Aspekten, z. B. Sicherstellung des Veranstaltungsortes und der praktischen Aspekte großer Programmsitzungen bis hin zur Erstellung von Protokollen, Verwaltung von Verteilerlisten
- Unterstützung des Programm-Managements und der Streams bei Planungsaktivitäten
- Untersuchung und Unterstützung von Entscheidungen und Unterstützung bei Geschäftsfällen
- Unterstützung bei der Festlegung des Rahmens für die Dokumentation und Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsmethoden, vereinbarten Routinen und Dokumentationsanforderungen
Profil
- Gute Kenntnisse der allgemeinen Geschäftsprozesse mit Schwerpunkt Finanzen und Lieferkette
- Gute Kenntnisse von Methoden des Projekt- und Änderungsmanagements
- Kenntnisse über administrative Prozesse und Routinen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse über größere Programme, Strategien, Prozesse und Arbeitsmethoden.
- Kenntnisse in den Werkzeugen Planview, Basware, MS Office, MS Project, MS Visio, PowerBI
- Hochschulabschluss in Logistik, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder IT
- Fließend in Englisch
- Vorerfahrung in Arbeit in großen Projekten oder Programmen mit ähnlichen Aufgaben
- Vorerfahrung in Arbeit mit Verwaltungs- und/oder Controllingaufgaben
Benefits
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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