Project Management Officer Experience Technology (m/w/d)
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam der Experience Technology und den Teams innerhalb der Experience Technology Einheit
- Unterstützung bei der Definition der spezifischen Strategie der Experience Technology Einheit, der Umsetzung und der operativen Pläne
- Organisation, Planung und Steuerung von Projekten und Programmen, um sicherzustellen, dass die Projekte mit den strategischen Zielen und OKRs der Experience Technology übereinstimmen
- Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Teams, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind
- Vorbereitung und Bereitstellung klarer und prägnanter Präsentationen und anderer Materialien
- Unterstützung der Team-POs und PMOs bei ihren Fokusprojekten (z. B. CPIT Sapphire) sowie Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Teamevents
- Dokumentation von Meetings und proaktive Nachverfolgung von Aktivitäten und To-Dos sowie Erstellung von Berichten und Statusupdates für leitende Manager und Stakeholder
- Verwaltung der studentischen Arbeitskräfte für Experience Technology (von der Einstellung bis zum Austritt)
- Einrichtung und Pflege verschiedener produktbezogener SharePoints und anderer Materialien, um über unsere Angebote zu informieren sowie die Finanzplanung und -kontrolle
- Arbeit mit verschiedenen agilen und Dokumentationstools (z. B. Mural, Jira, MS Planner)
Profil
- Fundierte Berufserfahrung als PMO und/oder im Bereich Projektmanagement
- Starke Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hochstrukturierte, selbstorganisierte und unabhängige Arbeitsweise sowie ein hervorragendes Zeitmanagement für sich selbst und Ihre Aufgaben
- Sehr professionelle Fähigkeiten in der MS Office Suite sowie Grundkenntnisse in SAP-Produkten
- Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen (PowerPoint, Keynote, Prezi, Sway)
- Erfahrung in der Implementierung des OKR-Rahmenwerks, z. B. als OKR-Master sowie ein visionäres, zukunftsorientiertes Denken und eine offene, positive Can-Do-Einstellung
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, ein Auge für visuelles Design und Benutzererfahrung
- Klare und prägnante schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch und Deutsch
- Kundenorientierung mit starkem Fokus auf Ergebnisse
- Neugierig, aufgeschlossen und ein echter Teamplayer, der proaktiv neue Ideen einbringt
- Fähigkeit, ein Stakeholder-Netzwerk innerhalb von SAP aufzubauen und zu erweitern, das die Aktivitäten unterstützt und fördert
Benefits
- Remote-Möglichkeit
- Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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