Projektassistent (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination aller administrativen Vorgänge in der wissenschaftliche Organisationseinheit sowie im Rahmen der dort angesiedelten Projekte
- Pflege der zweisprachigen Webpräsenz
- Pflege der statistischen Datenbanken
- Begleitung und Koordination von Beschaffungsprozessen auf nationaler und internationaler Ebene
- Begleitung und Koordination von Personalmaßnahmen
- Betreuung und Unterstützung von Gästen und Mitarbeitenden bei den internen Prozessen
- Erstellung von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben
- Telefonkommunikation
- Bearbeitung von Anfragen innerhalb der Organisation, aber auch nach außen (Kooperationspartner, Fremdfirmen etc.) in englischer Sprache
Profil
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B 2 Level)
- Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations-Software, wie MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen, wie z. B. Typo3
- Kenntnisse im Umgang mit Waren- und Bestellsystem, wie z. B. e.biss
- Grundlegende kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Personalwesen, Vergaberecht, Bundesreisekostenrechts (BRKG)
Benefits
- Spannendes, innovatives Umfeld mit internationalem Flair
- Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
- Geplante Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- Homeoffice-Möglichkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Gehaltsinformationen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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