Projektassistenz Baustelle (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Ein führendes Unternehmen im Bau von High-Tech Produktionsstandorten
- Startdatum: ab 01.09.2024
- Laufzeit: 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, Option auf Übernahme
- Einsatzort: Alzey (100% auf der Baustelle vor Ort)
- Stunden pro Woche: 40
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebüchern usw.)
- Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (Monatsberichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
- Administrative Dokumentenbearbeitung und Dokumentenkontrolle
- Organisation des Zugangs zur Baustelle, Besprechungen, Besucher, Besprechungsräume
- Organisation von Reisen und Unterkünften
- Vorbereitung von Protokollen und Verfassen von Übergabebriefen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Beantwortung von Telefonanrufen, Post, Bestellung von Büromaterial
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
- Wahrnehmung von Aufgaben unter Verwendung von Microsoft-Softwareanwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Intranetanwendungen sowie SAP
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz von Vorteil
- Organisationstalent mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Führerschein vorhanden
Benefits
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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