Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Abrufbestellungen anlegen und Bestellanforderungen anlegen
- Rechnungen bearbeiten (SAP KIS, PID)
- Wareneingänge buchen
- Dienstleisterportal Freigabe LERF
- Terminorganisation und IT / Hausservice Tickets verwalten
- IT Onboarding externer MA
- Bewirtungsbuchungen
- Einrichtung Bürostandort
- EasyBuy Bestellungen
- Anwesenheitsliste, Kontaktliste verwalten
- Dokumentenmanagement
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
- Du besitzt Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und hast Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Du verfügst über fließende Deutsch- (B2-C1) und gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
- Du hast sehr gute Kenntnisse zu MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, etc.
- Du bist ein Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ.
- Du hast Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
Benefits
- Hybrides Arbeiten (49% Home Office)
- Modernes Büro
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.