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Projektassistenz (m/w/d)
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Aufgaben
- Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und Kunden
- Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.B. in Form von Präsentationen
- Unterstützung bei Verhandlungen und Bestellungen durch Projekt- und Bauleiter
- Erstellung von Angeboten, Nachträgen und Projektcontrolling
- Unterstützung bei der Aufmaß- und Rechnungsprüfung
- Organisation von Besprechungen und zeitweiser Telefondienst
- Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung für den Kunden
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Tiefgreifende Kenntnisse in der Projektassistenz und idealerweise Erfahrung im Bauwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Power Point) sowie Kenntnisse in Ablagesystemen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Benefits
- Möglichkeit, in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen zu arbeiten
- Spannende Aufgaben in der Bau- und Projektwelt
- Interne Schulungen und Trainings zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beim Kunden, mit der Möglichkeit auf Übernahme in eine Festanstellung
- Möglichkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten und internationale Geschäftsbeziehungen zu knüpfen.
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 211 179388 716© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.