Projektkoordinator für Vertragsmanagement und Veranstaltungsorganisation
(m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Optimierung der Flächenvergabe für Windkraftanlagen spezialisiert hat. Es betreibt eine digitale Plattform, die Eigentümer von potenziellen Windenergieflächen mit Projektentwicklern und Energieversorgern zusammenbringt
Aufgaben
- Organisation von Signing Tours und Events, einschließlich Terminfindung und Durchführung
- Datenpflege in HubSpot und Anpassung an Team-Anforderungen
- Anpassung der Vertragsunterlagen pro Flächeneigentümer, wenn nötig
- Termingerechte Weiterleitung unterschriebener Verträge innerhalb einer Woche
- Organisation des Vertragsversands per Bote oder Kurier
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Dienstleistern
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, inklusive Location-Management, Catering & Hospitality
- Erstellung und Überwachung eines detaillierten Zeitplans für den Veranstaltungstag
- Hotel- und Reiseorganisation für Teilnehmende, wenn erforderlich
- Kostenmanagement und Steuerung der Abrechnungsprozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse in Dokumentenhandling, Vertragswesen und Versandlogistik
- Kommunikationstalent und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und Diskretion bei sensiblen Dokumenten
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen
Benefits
- Zentrale Lage (Berlin-Mitte)
- Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten
- 10 vollbezahlte Kindkranktage pro Jahr
- Vollverpflegung mit Getränken, Suppe, Obst, Sandwiches, Quiche, Snacks und Limonaden
- Apple Equipment für alle Mitarbeiter
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000 € brutto p. a. (Teilzeit auf 30h-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 365© Copyright Hays plc, 2025. Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.