Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben / Organisation des Betrieblichen Gesundheits- und Qualitätsmanagement / Assistenz der Abteilungsleitung
- Koordination von Terminen für Vorsorgeuntersuchungen / Organisation interner und externer Veranstaltungen / Protokollierung
- Abteilungscontrolling inkl. Fremdfirmenmanagement
- Verantwortung für das Fremdfirmenmanagement
- Budgetkontrolle in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
- Rechnungsprüfung / Kosten- und Leistungsrechnung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Maßnahmen des BGM
- Datenerhebung und Auswertung / Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Qualitätsmanagement / Erstellung und Anpassung der Dokumente im Qualitäts- und Umweltmanagement
Profil
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und Assistent
- Kenntnisse im Qualitäts- und Gesundheitsmanagement
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Fremdfirmenmanagement
- Erfahrung im Bereich der Arbeitsmedizin von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Einbindung in abteilungsübergreifende Projekte
- Entwicklungschancen im Bereich Gesundheits- und Qualitätsmanagement
- Teil eines engagierten Teams im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, 2025. Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.