Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)
Aufgaben
- Prüfung der formalen Ausführung vorhandener Dokumente und deren Vollständigkeit
- Einholen fehlender oder unvollständiger Dokumente bei den Lieferanten
- Verfolgen von Dokumententerminen nach Vorgabe einer Dokumententerminliste
- Auftragsbezogene Ablage der Dokumente in das DMS
- Erstellen von Deckblättern für Einzeldokumente unter Angabe der KKS-Bezeichnung
- Rückfragen an Fachabteilungen und Adressierung von Kundenrückfragen
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Themen
- Koordination von Terminen, Telefonkonferenzen, Workshops, Reisen
- Organisation, Überwachung und Pflege des Projekt-Datenmanagements
- Übernahme von Sonderaufgaben im Einzelfall
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sichere Handhabung von modernen EDV Systemen, insbesondere mit MS Office Anwendungen (Excel, Word)
- Interesse an einem abwechslungsreichen und breit gefächerten Aufgabengebiet
- Selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige, effiziente und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Lern- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche bei einem renommierten Unternehmen
- Betreuung durch unser Team im gesamten Bewerbungsprozess
- Langfristig geplante Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitwirken in spannenden Projekten
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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