Sachbearbeiter im Werkschutz-Ausweisbüro (m/w/d)
Aufgaben
- Selbstständige, revisionsfeste Dokumentation von Daten und Stammdaten im System des Werkschutzes
- Erfassung, Speicherung und Pflege von Daten unter Beachtung von Datenschutzbestimmungen und prozessualen Anforderungen
- Bearbeitung von Check-IN-Vorgängen für Spediteure, Besucher und Kurzzeit-Monteure
- Selbstständige Bearbeitung von relevanten Vorgängen im Ticketsystem für Ausweis- und Stammdaten
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen im Ticketsystem sowie Annahme von Telefonaten und Serviceanfragen
- Bedienung von Hard- und Software zur Erfassung, Verwaltung und Herstellung von Ausweisen
- Verwaltung von Meldelisten für Fremdfirmen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Fachkraft für Schutz und Sicherheit
- Erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO
- Service- und Kundenorientierung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Fundierte Kenntnisse im Ausländer-, Arbeits- und Aufenthaltsrecht sowie anderen Rechtsvorschriften im Bereich der Standortsicherheit und des Sicherheitsmanagements
- Fundierte Englischkenntnisse
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie strukturiertes Denken
- Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zu deeskalierendem Verhalten im Umgang mit Menschen
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Angenehmes Arbeitsklima
- Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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