Sachbearbeiter Terminwesen (m/w/d)
Über das Unternehmen
- In Abstimmung mit Wissenschaftler: innen bereiten wir Forschungsergebnisse für die Öffentlichkeit auf, informieren die Mitarbeitenden und beraten den Vorstand zur strategischen Gestaltung der Kommunikation.
Aufgaben
- Gewährleistung des reibungslosen Antrags- und Bewilligungsablaufs im Rahmen der betreuten Forschungs- und Innovationsprogramme
- Terminkoordination und Fristenkontrolle
- Erstellung von Bescheiden sowie Koordinierung des Berichtswesens
- Prüfung der eingereichten Belege, Rechnungen oder Stundenzettel (Verwendungsnachweise) zur beantragten Förderposition auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Kontrolle der angefallenen Kosten/Ausgaben durch die Belegprüfung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder andere gleichwertige Qualifikationen
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, in der Lohn- und Gehaltsbuchung, im Bilanz- und
- Steuerrecht und im Reisekostenrecht vorteilhaft
- Kenntnisse im Haushaltsrecht wünschenswert
- Versierter Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Eine unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
Gehaltsinformationen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 201 76026 232© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.