Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Ausdrucken, Bearbeitung von Emails, sowie Ablage der E-Mails im Postfach
- Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen für die Abteilung
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Versand sowie die Ablage/Dokumentation von Briefen, Telefondienstes
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Erfassung von Dienstreisen
- Bei Bedarf Bereitstellung von Heißgetränken wie Kaffee oder Tee für Besprechungen und Gäste sowie Pflege des Küchenbereichs
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und exzellente Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Fähigkeit, auf Kundenbedürfnisse einzugehen, höfliche Umgangsformen
Benefits
- 38 Stunden Woche
- Konzerneinblicke
- Überstundenkonto
- 30 Tage Urlaub
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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