Sekretariatsmitarbeiter (Teilzeit) (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Karlsruhe
Startdatum: sofort
Referenznummer: 767805/1
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Aufgaben

  • Empfang von Ratsuchenden
  • Terminvereinbarung
  • Ausgabe von Informationsmaterialien
  • Telefonische und persönliche Informationen zu den Studiengängen, sowie Bewerbungs-und Zulassungsprozess
  • Verwaltung der Abteilungsbibliothek
  • Administrative Unterstützung beim Besetzungsprozess von Hilfskräften
  • Stammdatenpflege
  • Koordination des Einsatzes von Hilfskräften

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt als Kaufmann für Bürokommunikation oder fundiertes Wissen über universitäre Strukturen
  • Sorgfältiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
  • Zielgerichtete, Klientenorientierte Kommunikation
  • Gute Englischkenntnisse 
  • Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel

Benefits

  • Gute Verkehrsanbindungen
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Nicolino Juncker
Referenznummer : 767805/1
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