Specialist Mobilty Management (m/w/d)
Aufgaben
- Rechnungskontrolle und Vertragsmanagement über SAP: Einholung, Überprüfung und Beauftragung von Angeboten von Dienstleistern und Fremdfirmen, Verfolgung von Lieferterminen,Wareneingangskontrolle sowie Rechnungsprüfung
- Projektunterstützung im Facility & Mobility Management wie der Einführung des Moduls SAP Concur Expense
- Selbstständige Übernahme und Durchführung von Projekten in den genannten Bereichen.
- Betreuung, Steuerung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Facility & Mobility Management (z. B. Travel Policy, Travel Risk, Mobility Konzept) unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Anforderungen
- Ermittlung und Realisierung von Einsparpotenzialen im Facility & Mobility Management
- Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern, Reiseagenturen, Kreditkartenanbietern und Leasinggesellschaften
- Zentraler Ansprechpartner für interne Stakeholder wie HR, IT und Mitarbeiter
- Koordination von technischen Anfragen und Schnittstellen zu digitalen Lösungen und Anwendungen im Facility- und Mobility Management
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Facility und/ oder Mobility Management
- Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versierter Umgang mit MS Office und Power BI
- Effiziente, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamorientierte, freundliche Persönlichkeit mit hoher Flexibilität
- Erfahrung im Mobility Management, insbesondere Travel
- Sicherer Umgang mit Dienstleistern und externen Firmen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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