Team Assistant (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist eine internationale Großbank im Herzen des Finanzzentrums. Sie haben die Gelegenheit interkulturelle Erfahrungen zu sammeln und ein globales Netzwerk aufzubauen
- Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus ca. 10 Mitarbeitenden in einem Großraumbüro
- Die Kommunikation verläuft auf Englisch und Deutsch
Aufgaben
- Reiseplanung, Spesenabrechnung, interne Berichterstattung, Bewirtungsanträge bearbeiten, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit anderen relevanten Abteilungen in Deutschland und Großbritannien in verschiedenen Verwaltungsangelegenheiten
- Erledigung interner administrativer Anfragen
- Organisation von Kundenbesuchen für Mitarbeiter und Recherche von Akten und Unterlagen
- Organisieren der Unterschriftsdokumentation und der relevanten internen Verfahren
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Aktualisierung von internen und externen Pitches
- Recherche von Unternehmens-, Branchen- und Marktinformationen
Profil
- Sie bringen fundierte Erfahrung aus einer früheren Tätigkeit als Teamassistent mit, vorzugsweise bei einem Finanzdienstleister
- Sie sind ein hervorragender Teamplayer und zeigen Begeisterung und Initiative
- Gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind unerlässlich
- Umfassende Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
- Verhandlungssicheres Englisch ist verpflichtend (B2-C1 Niveau)
- Deutschkenntnisse fließend, mind. B2 Niveau erforderlich
Benefits
- Hybride Arbeitskultur - 2-3 Tage/ Woche Möglichkeit zum Home-Office (nach der Onboarding-Phase)
- Arbeiten in einem internationales Umfeld
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten
- Arbeit in einer stabilen und aussichtsreichen Branche
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- 30 Tage Erholungsurlaub
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 611 97454 241© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.