Teamassistent (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Aufgaben
- Betreuung des gesamten Büroteams und Verantwortung für das Office Management z.B. Hausverwaltung, Arbeitssicherheit, Facilitymanagement, Büromaterialienlager usw.
- Ansprechpartner für unser Kollegen, Gäste und Geschäftspartner sowie Dienstleister
- Unterstützung bei standortbezogenen Aufgaben und Events sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
- Koordination von Terminen, Ressourcen sowie interner und externer Dienstleiter
- Unterstützung im On- sowie Offboardingprozess von Mitarbeitern
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
Profil
- Eine kaufmännische, sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung mit Zusatzqualifikation z.B. Europasekretär m/w/d, Fremdsprachenkorrespondent, alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder in vergleichbarer Position, idealerweise in der Beratung oder im Dienstleistungsumfeld
- Professionelles und souveränes Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit MS Office insb. Outlook, PowerPoint, Excel
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Gehaltsinformationen
- Überstundenausgleich
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 352© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.