Teamassistent (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung des Leiters und des Teams Legal Truck Europe und Head of Corporate Office, sowie eventuell eines weiteren Teams innerhalb der Rechtsabteilung
- Selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben
- Erstellung von Management Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen inkl. Besucherbetreuung
- Verwaltung, Organisation und Pflege der rechtlichen Dokumentation in Papier- oder elektronischen Ablagesystemen
- Im Bedarfsfall Unterstützung anderer Teams innerhalb der Rechtsabteilung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellter
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise innerhalb der Rechtsabteilung eines international agierenden Unternehmens oder einer international ausgerichteten Rechtsanwaltskanzlei
- Erfahrung im Umgang mit allen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Strukturierte, analytische und selbständige Arbeitsweise, organisiertes und proaktives Vorgehen, Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
Benefits
- Spannendes Projekt in einem renommierten Unternehmen
- Option auf Projektverlängerung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Remote-Möglichkeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.