Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- In der Rolle als Teamassistent / -in im Schiffbau sind Sie das Bindeglied / die „Drehscheibe“ zwischen Mitarbeitern und dem Management
- Sie erledigen Schreibarbeiten, schreiben Berichte, erstellen tabellarische Übersichten
- Zur Unterstützung des Teams kümmern Sie sich um die Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln und Aus- und Weiterbildungspaketen
- Neben dem Bestellwesen prüfen Sie die Stundenschreibung nach den gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen
- Sie organisieren die Dienstreisen der Kollegen, greifen ihnen unter die Arme bei Buchung von Geschäftsreisen, erstellen die Reisemeldungen und kontrollieren die Richtigkeit der Abrechnungen
- Sie übernehmen die Betreuung von Besuchern, Meetings und organisieren Besprechungen
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen
Profil
- Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point)
- Kenntnisse der Siemens-internen Toollandschaft (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.)
- Sind flexibel, einsatzbereit, teamfähig und wissbegierig
- Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind bereit auch in militärischen Projekten mitzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Interessante Projekte mit Entwicklungsmöglichkeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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