Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung des Teams, insbesondere für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -vorbereitung, Korrespondenz
- Rechnungsbearbeitung und Verwaltung
- Mitgestaltung von Messen und Teamevents
- Assistenzaufgaben wie Recherche und Kontaktaufbau zu potenziellen Geschäftspartnern
- Beschaffung von Arbeitsmaterialien
- Koordination von Wartungs- und Pflegearbeiten und Ansprechpartner für Servicedienstleister
- Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Team
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger aus der Hotelbranche
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
- Sie überzeugen mit fließenden Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen (in Wort und Schrift)
- Durch Ihre Hands-On-Mentalität und eine selbstständige wie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie sich aus
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Moderner Arbeitsplatz
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine unbefristete Anstellung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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