Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Terminmanagement Abteilungsleitung
- Planung, Buchung, Vorprüfung und Abrechnung von Dienstreisen (Abteilungsleiter, komplexe Reisen von Mitarbeitern)
- Bestellung von Dienstleistungen, Schulungen, Büromaterial,… und Sicherstellung der korrekten Abrechnung
- Prüfung, Korrekturen und Eintragung der Abwesenheiten in SAP R0P
- Planung von Events und Workshops und nachgelagerte Abrechnungen
- Pflege der Verteiler- und Mitarbeiterlisten
- Dokumentation und Controlling der jährlichen Arbeitssicherheitsunterweisung
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung
- MS Office Erfahrung
- SAP R/3 Kenntnisse oder weitere spezifische Softwaretools
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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