Teamssistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des CoE Leads
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Bestell-, Rechnungs- und Kostenstellenbearbeitung und -überwachung
- Unterstützung bei der Budgetaufstellung und -überwachung
- Unterstützung bei Rechtevergabe, -überwachung und -administration
- Mitwirkung und Steuerung des Quarterly Business Reviews als QBR SPOC
- Organisation und Terminvor- und nachbereitung für Architektur Review Meeting und Architektur Board als EA Governance SPOC
- Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereiches und Prozessoptimierung
- Projektarbeit und Sonderaufgaben.
Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Analytisches Verständnis, kommunikative und koordinative Fähigkeiten
- Eine hohe Motivation mitbringst und sorgfältig, eigenverantwortlich und engagiert agierst, motiviert bist, dich in Budget und Controlling-Themen einzuarbeiten
- Über Kenntnisse in Office Produkten (Excel, Word, etc.) verfügst sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift beherrschst, da es für die Tätigkeit unverzichtbar ist
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Spannendes Projekt
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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