Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Für unseren Kunden ABB suchen wir einen Veranstaltungskaufmann
- Die Position ist befristet auf 12 Monate
Aufgaben
- Unterstützung bei Großveranstaltungen/ Vertrieb: Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Sicherheitsvorgaben
- Kommunikation mit externen Agenturen und Dienstleister (Catering etc.). Betreuung der Veranstaltung
- Planung und Durchführung von Werksbesuchen unter Berücksichtigung von internen Sicherheitsvorgaben am Firmenstandort. Koordination der benötigten Veranstaltungstechnik
- Erstellung der Ablaufpläne. Betreuung der Veranstaltung
- Einladungsmanagement Steuerung Einladungsmanagement, Datenbankpflege und Verteilerpflege
- Telefon und Kundenkontakt: Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, Außendienst-Anfragen zu Seminaren, Werksbesuche bearbeiten, Bearbeitung der Kontaktberichte
- Allgemeine Aufgaben: Durchführung aller notwendigen Buchungen (Hotel, Transfers, Restaurants, Rahmenprogramm usw.), Teilnehmer erfassen, Teilnehmermanagement, Erstellung von Teilnehmerlisten für die Veranstaltung
- Weiterleiten der notwendigen Teilnehmerinformationen an Dienstleister, wie Hotels, Restaurants usw.
- Termingerechte Abgabe der Urlaubsjahresplanung, Arbeitsplatzorganisation gewährleisten
- Besetzung des Empfangs am Standort Sasbach
- Erfassen der Besucher und Kunden bei Veranstaltungen
- Besetzung der Telefonzentrale
Profil
- Ausbildung: Bürokraft, oder Veranstaltungskaufmann/frau, oder aus dem Hotelbereich
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit, offen im Umgang mit Menschen, Kundenorientierung
- Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office, MS Teams
- Kenntnisse in SAP, Salesforce sind von Vorteil
Benefits
- 35h/ Woche
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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