Vergabemanager (m/w/d)
Aufgaben
- Eigenständiges Zeitmanagement der Ausschreibung in Absprache mit den Fachbereichen
- Wahl und Begründung der Vergabeart mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgV
- Kontrolle der Leistungsbeschreibung auf Ausschreibungsfähigkeit
- Erstellung der Vergabeunterlagen
- Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrix
- Management des Vergabeprojektes in der eVergabeplattform
- Teilnahmewettbewerb nach Bedarf vorschalten
- Kommunikation mit den Bietern (Beantwortung von Bieterfragen)
- Durchführung der Submission und Erstellung Preisspiegel
- Formale Angebotswertung und ggf. Angebotsaufklärung
- Moderation von Verhandlungsgesprächen
- Versand von Zuschlags-, Vorinformationen nach § 134 GWB
- Bekanntmachung vergebener Auftrag
- Meldung an das Statistische Bundesamt (Destatis)
- Vergabedokumentation sämtlicher Arbeitsschritte
- Unterstützung bei anderen abteilungsspezifischen Produkten und Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium BWL, VWL, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften oder nachgewiesene praktische Vergabetätigkeit
- Erste Berufserfahrung im Einkaufsbereich, idealerweise eines öffentlichen Auftraggebers
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB
- Kenntnisse im Einsatz von eVergabe-Plattformen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, ergänzt durch gute englische Sprachkenntnisse
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und starkem Kommunikationsgeschick
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Benefits
- Wir bieten dir eine unbefristete Vollzeitstellet
- Modernen Arbeitsatmosphäre zählt auch die Kultur der offenen Türen und kurzen Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
- Attraktives Gehalt
Über Hays
Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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