Verwaltungsassistent (m/w/d)
Aufgaben
- Koordiniere Termine und Ressourcen, um unseren Servicebetrieb reibungslos zu gestalten.
- Buche Unterkünfte, Transport und Reisen für unser Team, das Kunden in verschiedenen Regionen betreut.
- Kommuniziere proaktiv mit unseren Kunden , um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten.
- Verwalte effizient Termine, damit keine Kundenanfragen unbeantwortet bleiben und keine wichtigen Meetings verpasst werden.
- Organisiere die Dokumentenverwaltung und sorge für eine reibungslose Arbeitsabwicklung.
- Empfange und betreue Besucher am Standort Kriftel.
- Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben wie der Mitarbeiterdatenpflege und Schulungsorganisation.
- Führe Recherchen zu verschiedenen Themen durch, um das Team bei Entscheidungen und Projekten zu unterstützen.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftware.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf flexibel zu arbeiten.
Benefits
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, einschließlich Jobbike und Prebly.
- Ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden.
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation zwischen 45.000 Euro Brutto bis 60.000 Euro Brutto im Jahr.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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