Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der Energiebranche. Mit rund 3.000 Mitarbeitern an fast 30 Standorten deutschlandweit, bietet er optimale Arbeitsbedingungen.
Aufgaben
- Trainingsorganisation und Hotelorganisation für Schulungen
- Zuordnung und Koordination von Teilnehmergruppen, Terminen und Durchführungsorten
- Erstellung von Abläufen und Terminplänen für die Trainings- und Coaching-Durchführung
- Vorbereitung, Erstellung und Auswertung von Dokumentationen und Reports zum Fortschritt des Trainings- und Coachingreihen
- Kommunikation mit Teilnehmern, internen Schnittstellen und externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter aus dem Fachbereich Health & Safety
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Anwendung von Excel, optimalerweise Kenntnisse in der Arbeit mit digitalen (Schulungs-)Verwaltungs-Systemen
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorisches Verständnis zur Gestaltung von Arbeitsabläufen, gerne Erfahrung aus der Assistenz im Projektumfeld
- Kommunikationsstärke sowie Erfahrung in der Schnittstellen-Koordination mit internen und externen Partnern
- Fähigkeit und Interesse sich in neue Sachverhalte schnell einzuarbeiten
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Projektverlängerung oder Übernahme in Festanstellung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Gute Verkehrsanbindung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Home Office Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens € 40.000 brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 231 96325 122© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.