Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Köln
Startdatum: sofort
Referenznummer: 775558/1
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Aufgaben

  • Organisation und Administration des Empfangsbereiches inkl. Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Organisation des Caterings für Workshops, Schulungen etc.
  • Planung und Ausführung von Umbaumaßnahmen oder Umzügen
  • Koordinierung von Terminen und Begleitung von Handwerkern sowie Lieferanten
  • Kaufmännische Aufgaben im Bereich Office Management wie die Bearbeitung der Eingangspost
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events
  • Instandhaltung der Büroflächen

Profil

  • Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium, idealerweise im kaufmännischen Bereich wie BWL oder Business Administration
  • Oder kaufmännische Berufsausbildung in der Veranstaltungsbranche, Hotellerie oder im Tourismus
  • Auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung akzeptabel
  • Positive Ausstrahlung
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
  • Hands-on-Mentalität
  • Organisationsfähigkeit

Benefits

  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb 
  • Einarbeitung und Weiterbildungen
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
  • Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
  • Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
  • Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde

Gehaltsinformationen

  • Bis zu 35.000€

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Jan Rheindorf
+49 221 88041 247
Referenznummer : 775558/1
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