Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde aus der Region Saalfeld ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Produkten im Bereich Maschinenbau spezialisiert hat. Es ist bekannt für innovative Lösungen und hohe Qualitätsstandards. Wenn Sie Lust auf eine Veränderung haben und sich in einem spannenden Unternehmen aktiv einbringen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir begleiten Sie im gesamten Bewerbungsprozess und stehen mit Rat und Tat zur Seite.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen verwaltungstechnischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Terminkoordination, Planung von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Begleitung und Unterstützung in Projekten, die verschiedene Abteilungen und das gesamte Unternehmen betreffen
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Präsentationen und Konzeptionen für Vorträge
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Ausarbeitung interner Richtlinien und Verfahrensvorgaben
- Korrespondenz organisieren und bearbeiten
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, bzw. im genannten Aufgabenbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Professionelles und diskretes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Benefits
- Eine unbefristete Festanstellung in Voll-/Teilzeit ab 30h
- Attraktive Entlohnung
- 28 Tage Urlaub
- Homeoffice nach der Probezeit möglich
- Homeoffice-Ausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wöchentlicher Obsttag
- Mitarbeiterevents und Teambuilding
- Zuschüsse, wie z.B. Kita-Zuschuss und Gesundheitsbonus
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Jobleasing
- Corporate Benefits
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung erwartet Sie ein Gehaltspaket von bis zu 55.000 EUR/brutto p.a.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.