Betriebskostenabrechner (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein wachsendes Immobilienunternehmen, spezialisiert auf Wohnimmobilien in Berlin-Charlottenburg. Das Unternehmen bietet sehr gute Verkehrsanbindungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen: Sie sind verantwortlich für die eigenständige und fristgerechte Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohnimmobilien. Dies umfasst die Sammlung und Auswertung aller relevanten Daten sowie die Erstellung der Abrechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
- Unterstützung des Property Managements: Sie unterstützen das Property Management bei der Bearbeitung von Unstimmigkeiten und Widersprüchen. Dies beinhaltet die Klärung von Unstimmigkeiten und die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern.
- Erstellung der Unterlagen für die Heizkostenabrechnung: Sie erstellen die notwendigen Unterlagen für die Heizkostenabrechnung und arbeiten eng mit den Abrechnungsfirmen zusammen, um eine korrekte und zeitnahe Abrechnung zu gewährleisten.
- Prüfung der Betriebskostenbelege: Sie überprüfen die erfassten Betriebskostenbelege auf ihre sachliche Richtigkeit und Plausibilität. Zudem prüfen Sie die Umlagefähigkeit der Kosten und stellen sicher, dass alle relevanten Belege korrekt erfasst sind.
- Bearbeitung von Widersprüchen: Sie sind für die Bearbeitung von Widersprüchen verantwortlich. Dies umfasst die Analyse der Widersprüche, die Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und die Kommunikation mit den betroffenen Parteien.
- Analyse und Optimierung: Sie analysieren Abweichungen in den Betriebskosten und erarbeiten Vorschläge zur Kostenoptimierung. Dabei arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, um effiziente Lösungen zu finden.
- Pflege von Stammdaten: Sie erfassen, pflegen und überprüfen objekt- und mieterbezogene Akten und Stammdaten, um eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicherzustellen.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder großes Interesse an der Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und eine offene, aufgeschlossene Persönlichkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Festanstellung in einem angenehmen Betriebsklima
- Home Office Möglichkeiten
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee) und Obst
- Firmen- und Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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