Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Aufgaben
- Verwaltung von Schriftwechsel und Unterstützung des Projektteams bei Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
- Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen inkl. Protokollführung
- Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen und Listenpflege für Personaltermine
- Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe
- Proaktive Begleitung und Identifikation von Verbesserungen aller Abläufe
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Hohe Flexibilität und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel abzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Selbständiges Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Erfahrung in der Zusammenarbeit von komplexen Projektgeschäften
- Fundierte Kenntnisse in PowerPoint, Outlook, Word und Excel
- Eigeninitiative und hohe Qualität in der Arbeit
Benefits
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile
- Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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