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assistenz der geschäftsführung (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 784141/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Königswinter
    • Seien Sie Ansprechpartner für internen wie externe Stakeholder (z.B. Aufsichtsrat, Gesellschafter und bearbeiten Sie daraus resultierende Aufgaben proaktiv
    • Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen/Entscheidungsgrundlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Workshops und Regel-/Gremienterminen
    • Übernehmen Sie eigenverantwortlich operative ad hoc-Aufgaben/Analysen und treiben Sie Ihnen übertragene Aufgabe- /Themenstellungen eigenverantwortlich voran
    • Terminkoordination und Terminüberwachung für die Geschäftsführung
    • Übernahme von Backoffice-Aufgaben ist für Sie selbstverständlich
    • Durchführung von Reiseplanung und Reisebuchungen sowie Administration des Travel Management Tools
    • Übernahme von Projektaufgaben u.a. die Vorbereitung und Organisation von Messeauftritten und Roadshows
    • Assistenz der Geschäfts­führung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten
    Online seit: Thu Sep 19 13:20:33 CEST 2024
    Referenznummer: 787191/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Lingen
    • Unterstützung bei der Durchführung von Projekten für den Geschäftsführungsbereich
    • Planung, Vorbereitung sowie Nachbereitung von Arbeitsmeetings mit internen & externen Teilnehmern
    • Administrative Unterstützung bei der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
    • Terminverwaltung & -koordination
    • Planung von Geschäftsreisen & Reisekostenabwicklung
    Online seit: Tue Oct 15 16:16:45 CEST 2024
    Referenznummer: 790926/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düren
    • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Koordination von Terminen
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings 
    • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen
    • Reiseorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben
    • Betreuung von internen sowie externen Besuchern.
    Online seit: Wed Oct 30 14:13:15 CET 2024
    Referenznummer: 777244/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Sie verantworten den Assistenz­bereich der stellvertretenden Geschäfts­führung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäfts­führung
    • Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortrags­manuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen
    • Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekosten­abrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung
    • Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
    • Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Datenbanken
    • Kommunikation mit internen?/ externen Ansprech­partner*innen (Telefon, E-Mail)
    Online seit: Tue Aug 06 18:12:48 CEST 2024
    Referenznummer: 771533/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Trainingsorganisation und Hotelorganisation für Schulungen
    • Zuordnung und Koordination von Teilnehmergruppen, Terminen und Durchführungsorten
    • Erstellung von Abläufen und Terminplänen für die Trainings- und Coaching-Durchführung
    • Vorbereitung, Erstellung und Auswertung von Dokumentationen und Reports zum Fortschritt des Trainings- und Coachingreihen
    • Kommunikation mit Teilnehmern, internen Schnittstellen und externen Partnern
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter aus dem Fachbereich Health & Safety
    Online seit: Fri Jul 05 10:49:23 CEST 2024
    Referenznummer: 791477/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du bereitest Unterlagen vor für Kundenprojekte und führst Recherchetätigkeiten durch 
    • Du koordinierst die externen KollegInnen für die Bereiche IT und Marketing
    • Du organisierst Workshops und Schulungen 
    • Du führst den Bewerberprozesses und wirkst bei Marketingaktivitäten mit 
    • Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung
    • Du führst allgemeine Bürotätigkeiten aus wie Ablage oder die Koordination der Dienstleister 
    Online seit: Wed Nov 20 14:34:59 CET 2024
    Referenznummer: 775529/1

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
    • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
    • Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
    • Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
    • Projektunterstützung und -koordination
    Online seit: Tue Oct 08 15:44:31 CEST 2024
    Referenznummer: 751049/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen,
    • Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsrelevanter Dokumente, Empfang für Geschäftspartner
    • Professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams für eine effiziente Zusammenarbeit
    • Vorbereitung und Dokumentation relevanter Geschäftskommunikation, Briefing der Führungskräfte bezüglich anstehender Aufgaben und Meetings 
    • Aktive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, 
    • Übernahme delegierter Themen und Erstellung von aussagekräftigen wie ansprechenden Präsentationen und Auswertungen
    Online seit: Thu Mar 21 13:11:43 CET 2024
    Referenznummer: 794637/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Mit der Übernahme dieser Aufgabe unterstützen Sei die operative Geschäftsführung bei der Unternehmenssteuerung / -kontrolle /-planung und den administrativen Aufgaben sowie diversen internen Projekten. 
    • Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Protokolle als auch Angebote und Verträge. Sie kümmern sich ferner um die Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und nehmen unterschiedliche herausgehobene Aufgaben war, wie z.B. als Ausgliederungsbeauftragter oder im Bereich Datenschutz. 
    • Sie übernehmen nicht zuletzt auch die Organisation von Veranstaltungen mit Kunden und Gästen und unterschiedliche Sonderaufgaben für die interne und externe Kommunikation.
    Online seit: Thu Nov 21 11:10:22 CET 2024
    Referenznummer: 794152/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
    • Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
    • Unterstützung bei der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
    • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
    • Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
    Online seit: Tue Nov 19 09:54:50 CET 2024

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    Referenznummer: 778829/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Unterstützung der Geschäftsführer in strategischen und operativen Aufgabenstellungen
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten sowie Analysen
    • Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Austausch mit internen und externen Stakeholdern 
    • Übernahme und Steuerung strategischer sowie operativer Schlüsselprojekte
    • Projektsteuerung und -kontrolle
    Online seit: Fri Aug 16 08:37:43 CEST 2024
    Referenznummer: 757336/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Solingen
    • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben 
    • Terminplanung und Koordination von Meetings
    • Erstellung von Schriftstücken, Protokollführung und Korrespondenz 
    • Büroorganisation und Pflege der Ablage 
    • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen 
    • Travelmanagement
    • Wahrung von Vertraulichkeit und Sensibilität 
    Online seit: Mon Apr 15 15:43:44 CEST 2024
    Referenznummer: 793067/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Bonn
    • Reisemanagement: Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
    • Kalenderorganisation: Eigenständige Verwaltung und Optimierung der Kalender der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Besprechungen
    • Allgemeine Büroaufgaben: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Büroorganisation, Dokumentenablage und -archivierung
    • Unterstützung beim Personalmanagement: Mithilfe bei der Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Verwaltung von Personalakten von Mitarbeitern in Deutschland, Luxemburg und den USA
    • Administrative Unterstützung: Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
    Online seit: Wed Nov 13 10:16:31 CET 2024
    Referenznummer: 792961/1

    Assistent / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Reisemanagement: Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
    • Kalenderorganisation: Eigenständige Verwaltung und Optimierung der Kalender der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Besprechungen.
    • Allgemeine Büroaufgaben: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Büroorganisation, Dokumentenablage und -archivierung.
    • Unterstützung beim Personalmanagement: Mithilfe bei der Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Verwaltung von Personalakten von Mitarbeitern in Deutschland, Luxemburg und den USA
    • Administrative Unterstützung: Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. 
    Online seit: Tue Nov 12 17:10:01 CET 2024
    Referenznummer: 790135/1

    Corporate Planning Coordinator / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Corporate Reporting: Leitung und Koordination zentraler interner Management Reportings, z.B. den monatlichen Managementbericht an die japanische Zentrale, Vorbereitung des Materials für die Aufsichtsratssitzung, etc.
    • Vorbereitung und Moderation von Meetings zur Durchsprache betriebswirtschaftlicher Analysen zwischen den Fachabteilungen und der Geschäftsführung
    • Vorherige Abstimmung des vorzubereitenden Materials mit den Fachabteilungen und teilweise Unterstützung bei der Materialerstellung
    • Kompilieren des Materials und verteilen an die internen Adressaten in Deutschland, Europa und Japan
    • Unterstützung der Abteilung Finance in der Erstellung des Business Plans sowie von unterjährigen Forecasts durch Abstimmung und Vorbesprechungen mit den beteiligten Fachabteilungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung beim Erstellen des 3-Jahres-Plans
    • Assistenz der Geschäftsführung für ad-hoc Aufgaben und kurzfristige Präsentationen & Reportings
    • Project Portfolio Management: Erstellen und Pflege von Handbüchern, Richtlinien, Vorlagen und Tools
    • Durchführung von Schulungen, Coaching und Einbindung von Stakeholdern zur Standardisierung des Projekt Portfolio Management, Konzept- & Prozess-Weiterentwicklungen
    • Organisation: Veranstaltungen / Besucherprogramme und Meetings organisieren, Räume und Termine im Hause oder extern koordinieren und Unterbringung und Bewirtung planen
    • Geschäftsreisen der Geschäftsführer vorbereiten (z.B. Flüge buchen, Reisepapiere besorgen)
    • Reisekostenabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien prüfen
    Online seit: Fri Oct 25 16:35:16 CEST 2024
    Referenznummer: 784541/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsfindungen z.B. durch das Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen
    • Steuerung von Projekten und eigenständiges Arbeiten
    • Korrespondenz sowie Kontaktpflege
    • Allgemeine administrative Organisationsaufgaben
    • Vorbereitung und Koordination von Meetings und Events und anderen Terminen
    • Vorbereitende Buchführung, die eigentliche Buchführung ist an einen Dienstleister outgesourced
    • Erstellung und Aufbereitung von Excel und PowerPoint Unterlagen
    Online seit: Mon Oct 28 15:53:40 CET 2024
    Referenznummer: 793924/1

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen 
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings 
    • Kommunikationsschnittstelle zwischen den unternehmensinternen Bereichen sowie Bereichsleitung und Führungskräften
    • Bearbeitung aufkommender Fragestellungen wie bspw. Zeitnachweise 
    • Übernahme der Reisekostenabrechnung und des Bestellwesens
    • Verantwortung als Key User innerhalb von Prozessen und IT-Systemen
    • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
    Online seit: Mon Nov 18 14:03:17 CET 2024
    Referenznummer: 789572/1

    Assistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung der regionalen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    • Betreuung und Durchführung von Projekten sowie Erstellung detaillierter Projektpläne
    • Erstellung von Businessplänen
    • Überwachung von Kennzahlen 
    • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    • Unterstützung bei der Aufbereitung von Vertriebskennzahlen, Marketing- und Wettbewerbsanalysen
    Online seit: Wed Oct 23 09:24:35 CEST 2024
    Referenznummer: 790619/1

    Assistenz Marketing (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Sie übernehmen die Terminplanung der Geschäftsführung 
    • Sie sind für die Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen zuständig
    • Sie übernehmen das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
    Online seit: Tue Oct 29 10:58:10 CET 2024
    Referenznummer: 773488/1

    Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Verantwortung für Terminkoordination, Meeting- und Veranstaltungsplanung sowie Protokollführung
    • Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
    • Analyse von Informationen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
    • Unterstützung im Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben
    Online seit: Wed Jul 17 10:34:12 CEST 2024

     

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