PMO (M/W/D) Jobs

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Referenznummer: 791392/1

IT Projektmanager / PMO (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Bremerhaven
  • Entwicklung und Implementierung von Standards, Methoden und Tools für das Project Management Office (PMO)
  • Verwaltung des Projektportfolios mit Fokus auf Priorisierung, Ressourcen- und Zeitmanagement
  • Analyse von Berichten zu Projektstatus, Zeitplänen, Risiken und Fortschritten
  • Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams, Stakeholdern und Abteilungen
  • Kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagementprozesse und -methoden
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle für Projekte
Online seit: Mon Apr 07 14:41:15 CEST 2025
Referenznummer: 815492/1

PMO (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Raum Frankfurt am Main
  • Support der Programmleitung beim Aufbau eines gut funktionierenden und effizienten Programm-Setups (im Bereich Procurement)
  • Verantwortliche Projekt- und Programmplanung unter Berücksichtigung der einzelnen Workstreams
  • Steuerung & Monitoring unter Einbindung der verschiedenen Workstreams und Stakeholder
  • Risk Management im laufenden Programm
  • Sicherstellen der Einhaltung von Projektmanagement-Standards
  • Zusammenhalten der einzelnen Workstreams und Sicherstellung der gemeinsamen Arbeit an einem abgestimmten Zielbild
  • Support der Programmleitung (Coaching, Sparring)
  • Vorbereitung von Präsentationen / Slidedecks
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Steering Boards & Review Boards
Online seit: Wed Apr 02 14:03:37 CEST 2025
Referenznummer: 814561/1

PMO Mitarbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
  • Sie sind für die Entwicklung und Pflege von Standards, Richtlinien und Methoden für das Projektmanagement verantwortlich 
  • Sie unterstützen bei der Ressourcenallokation über verschiedene Projekte hinweg
  • Die Berichtserstellung zur Darstellung des Projektfortschritts und Projektportfolios gehören zu Ihren Aufgaben 
  • Die Kommunikation zwischen Projektteams, Führungskräften und Stakeholdern stellen Sie sicher
  • Sie unterstützen bei der Identifizierung, Bewertung und Behandlung von Projektrisiken
  • Des Weiteren gehört die Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung der Projekte im Portfolio 
Online seit: Tue Apr 01 09:25:31 CEST 2025
Referenznummer: 815964/1

Experte PMO (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Köln
  • Erstellung und Pflege von Projektplanungslisten sowie Vorbereitung und Bereitstellung von Budgetinformationen, um einen aktuellen Überblick über alle laufenden und geplanten Projekte zu gewährleisten
  • Unterstützung bei der Durchführung von Machbarkeitsstudien und Bewertung von Projektideen in allen Fachbereichen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projektanträgen sowie Unterstützung der Zeit- und Ressourcenplanung für neue Projekte
  • Überwachung der Einhaltung von Projektbudgets und Entwicklung von Gegenmaßnahmen bei finanziellen Abweichungen
  • Sicherstellung der termingerechten Projektdurchführung durch Kontrolle der Zeitpläne und Einleitung von Eskalationsprozessen bei Verzögerungen
Online seit: Thu Apr 03 19:00:22 CEST 2025
Referenznummer: 813749/1

PMO - Unterstützung im Projektmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf
  • Unterstützung im Projektmanagement und in der Projektkoordination
  • Konzeptualisierung und Operationalisierung von Projektmanagementstrukturen und Routinen
  • Überwachen von Status- und Fortschrittsberichtsverfahren
  • Zusammenstellung relevanter Dokumente für Management-Sitzungen und Ausschüsse
  • Sicherstellen der Qualität der zu erbringenden Leistungen und deren Dokumentation
  • Einführung, Pflege und Überprüfung von Projektmanagementstandards, -methoden und -prozessen
  • Planung, Vorbereitung und Moderation von Projektbesprechungen
  • Agieren als Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Projektverantwortlichen
Online seit: Fri Mar 21 14:02:24 CET 2025
Referenznummer: 816407/1

PMO-Teamleiter für die technische Abteilung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Bremerhaven
  • Entwicklung und Kontrolle der Projektorganisation
  • Förderung von Projektmanagement-Kompetenz
  • Implementierung und Wartung von PM-Software
  • Teamführung und Ressourcenmanagement
  • Leitung eines motivierten PMO-Teams, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines effizienten Ressourcenmanagements für die anstehenden CAPEX-Projekte
  • Überwachung von Standards und KPIs
Online seit: Mon Apr 07 15:13:45 CEST 2025
Referenznummer: 811738/1

Senior Specialist PMO (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bayern
  • Regelmäßige Erstellung von Reports und Analysen für das Management
  • Konsolidierung, Nachhalten und Berichterstattung im Zuge laufender Prozesse wie zum Beispiel Forecast und Budgetprozesse (z. B. in Zusammenarbeit mit zentralen Bereichen wie Controlling und Accounting)
  • Unterstützung der Budgetträger bei der Kommunikation und Detaillierung von Konzepten und Optimierungsprojekten
  • Bereitstellung von Vorlagen, Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Kommunikation und Dokumentation
Online seit: Fri Mar 21 06:01:28 CET 2025
Referenznummer: 815765/1

PMO Angebotsmanagement (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kassel
  • Kaufmännische Betreuung von internationalen Kundenkreisen 
  • Koordination der verschiedenen Kundenanfragen und Kundenaufträgen
  • Selbständiges Erstellen von komplexen Angeboten
  • Ausarbeiten von Vertragsmodalitäten im Rahmen der Vorgaben und Vollmachten bis zur Unterschrift
  • Koordination und Monitoring der Aufträge und Verträge in der Abwicklungsphase 
  • Durchführung von Planungs-, Steuerungs-, und Kontrollaufgaben in Zusammenarbeit mit der Service- und Programmleitung nach finanz- und betriebswirtschaftlichen Zielvorgaben
  • Pflege der Vorgänge im jeweiligen EDV-Tool (SAP) für den eigenen Verantwortungsbereich
  • Reportingaufgabe
Online seit: Thu Apr 03 12:12:25 CEST 2025
Referenznummer: 813952/1

Projektmanager (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Krefeld
  • Unterstützung des Projektmanagement-Office (PMO) durch umfassende Analyse, Steuerung und Controlling von Projekten und Initiativen
  • Überwachung und Nachverfolgung von finanziellen und operativen Kennzahlen im Rahmen des Initiative Trackings
  • Anwendung und Pflege von Initiative Tracking Tools zur Sicherstellung der Transparenz und Zielerreichung
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektteams und Stakeholdern zur Bewertung finanzieller Auswirkungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Unterstützung von Change Management- und Prozessoptimierungsprojekten durch fundierte Controlling-Analysen
  • Erstellung von Berichten, Dashboards und Entscheidungsvorlagen für das Management
Online seit: Mon Apr 07 14:28:02 CEST 2025
Referenznummer: 811617/1

Contract- und Claimmanager Tiefbau (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt
Göttingen
  • Im Falle einer Beauftragung führt der Contract- & Claimmanager die auftraggeberseitige vertragliche Abwicklung von Verträgen über die Gewerke Tiefbauleistungen, Baugrunduntersuchungen, Archäologieleistungen, Kampfmitteluntersuchung/-räumung, des Wegerechts, die örtliche Bauüberwachung und die Umweltbaubegleitung eigenverantwortlich durch.Dabei bindet er die Fachbereichsleitung des Contract- und Claimmanagement je nach Relevanz der Angelegenheit ein
  • Der Contract- und Claimmanager arbeitet innerhalb des Commercial-Teams für das Teilprojekteng mit dem Controlling sowie Einkauf zusammen und steht innerhalb des Teilprojektes auch übergreifend im engen Austausch mit den Kollegen des PMO und der Technik
  • In diesem Zusammenhang sorgt der Contract- und Claimmanager auch für die vollständige, revisionssichere Abwicklung der CCM-Angelegenheiten über den gesamten Vertragslebenszyklus
  • Darüber hinaus übernimmt der Contract- und Claimmanager bei Bedarf auch übergeordnete Angelegenheiten (bspw. Unterstützung bei der konzeptionellen Ausarbeitung bzw. konzeptionelle Verfeinerung von Claimprozessen/-strategien sowie konzeptionelle Verfeinerung von Dokumentation und Ablage etc.)
Online seit: Fri Mar 21 05:52:09 CET 2025

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Referenznummer: 817181/1

Project Management Officer and Support (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Friedrichshafen
  • Mitarbeit in der Digital IT PMO-Organisation (u.a. Durchführung von diversen PMO-Aktivitäten (Projektfreigaben, Anlage von Items) und Beratung & Unterstützung von Projekten und
  • Projektteams innerhalb der Digital IT PMO-Organisation zur Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Projekten)
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Entwicklung unseres Governance- Rahmens und der Regeln für den Projektmanagementprozess, um die Effizienz während des gesamten Lebenszyklus des Prozesses zu steigern
  • Vorbereitung und Aufbereitung von Ad-hoc-Projektaktualisierungen oder Erstellung von automatisierten Berichten für das Digital IT-Management und das Senior Management
  • Verantwortlich für regelmäßige Projektberichte für unser Kostenoptimierungsprogramm
  • Organisieren, Vorbereiten und Durchführen regelmäßiger Statusmeetings mit Teilprojektleitern
  • Organisieren und Vorbereiten von Projektmeetings mit z.B. Lenkungsausschuss, Stakeholdern, leitendem Management
  • Identifizieren, Vorbereiten und Durchführen von Kommunikationsmaßnahmen, um Kostenbewusstsein innerhalb der IT-Abteilung zu schaffen
  • Sonstige administrative Aufgaben und Projektunterstützung
Online seit: Fri Apr 11 10:45:18 CEST 2025
Referenznummer: 769511/1

Manager Strategic Planning (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Bad Nauheim
  • Analysiere Marktdaten und Informationen in Zusammenarbeit mit dem Business Strategy Team.
  • Entwickle strategische Pläne und Schlüsselinitiativen, um die regionale Strategie zu verwirklichen und die operative sowie strategische Leistung zu bewerten
  • Halte die Sichtbarkeit des strategischen Planungsprozesses und der Initiativen aufrecht, um eine sinnvolle bereichsübergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen und die Einhaltung von Zeitplänen und Ergebnissen effektiv und effizient zu gewährleisten.
  • Implementiere einen effektiven Change Management Prozess, um Unterstützung und Einblicke in organisatorische Veränderungen zu bieten.
  • Lege Projektbenchmarks fest und verfolge, überwache und messe den Fortschritt sowie die Ergebnisse von Schlüsselinitiativen. 
  • Unterstütze den Regional Director und die Organisation bei der Identifizierung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmenplänen.
  • Koordiniere Meeting-Agenden, führe Protokoll und verfolge offene Punkte nach, indem du zugewiesene Projekte, Aufgaben und Meilensteine an Projektteammitglieder, andere Stakeholder und die jeweiligen Führungskräfte lieferst.
  • Erstelle umfassende Aktionspläne, einschließlich Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets für die Projekte.
  • Überwache das gesamte Projektportfolio und den Status jedes Projekts in der Region und führe das Risikomanagement in Zusammenarbeit mit dem PMO durch.
  • Erstelle Meeting-Materialien für Vorstandssitzungen, das Führungsteam und lokale Management-Meetings.
  • Richte Berichte und Dashboards in SAP für die Analyse und regelmäßige Updates ein und überwache sie.
Online seit: Mon Apr 07 14:45:09 CEST 2025
Referenznummer: 816918/1

Projektmanagement Office – Photovoltaik (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Halle oder remote
  • Sie strukturieren Projekte, indem Sie Standards, Tools und Abläufe entwickeln und weiterdenken
  • Sie unterstützen das Projektmanagement operativ bei Planung, Terminverfolgung, Budgetübersicht und Ressourcenkoordination
  • Sie sind verantwortlich für Reporting, KPI-Tracking und Projektdokumentation
  • Sie koordinieren abteilungsübergreifende Informationen und sorgen für klare Kommunikation zwischen Projektmanagement, Technik, Einkauf und Geschäftsführung
  • Sie entwickeln und pflegen Dashboards und Templates für eine durchgängige Projektsteuerung
  • Sie erkennen Risiken frühzeitig und etablieren Strukturen zum Risikomanagement
  • Sie bringen frischen Wind ins Wissensmanagement und unterstützen das Onboarding neuer Kolleg*innen im Projektteam
Online seit: Wed Apr 09 16:21:28 CEST 2025
Referenznummer: 799367/1

Cost Estimation Supporter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Großraum Mainz
  • Sie sind für das Sammeln und Analysieren von Daten zur Ermittlung von Kostenfaktoren zuständig
  • Sie übernehmen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem globalen Cost Estimation und PMO-Team (Project Management Office) 
  • Sie dienen als Unterstützung bei der Erstellung von internen Cost-Benchmarks von CAPEX-Projekten 
  • Sie sind für die historische CAPEX-Projektdatensammlung: Erfassung und Aufbewahrung von Daten über vergangene Investitionsprojekte verantwortlich
  • Sie kümmern sich um die historische Datenbankentwicklung: Speicherung der historischen CAPEX-Daten in einer strukturierten und organisierten Form
  • Sie übernehmen die Extrahierung von Daten aus SAP inklusive Datenklassifizierung und Normalisierung
  • Sie sind für die Projektanalysierung und Abgleich mit der Kostenstruktur in SAP zuständig
Online seit: Fri Mar 21 05:58:23 CET 2025
Referenznummer: 815874/1

Senior Professional Project Management Office (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
München
  • In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die (Weiter-)Entwicklung der konzernweiten Prozesse, Methoden und IT-Tools für die Abwicklung von Kundenprojekten
  • Ihr Schwerpunkt liegt dabei im Themenbereich Project Management Enterprise/Business Architecture
  • Sie entwickeln die die Architektur und definieren Sie das Konzept für das Projektmanagement-Framework, um den gesamten Projekt-Lebenszyklus im Kontext des Project Business Operating Model zu unterstützen
  • Sie stellen sicher, dass alle prozessual relevanten Inputs und Voraussetzungen zur Integration des Projektmanagement-Frameworks und seiner Aktivitäten - über alle Projektphasen und Project Gates hinweg - in das Project Business Operating Model vorliegen
  • Dazu stimmen Sie sich mit den relevanten Stakeholdern und insb. dem Systems Engineering Framework ab
  • Sie überprüfen und stellen sicher, dass die Projektmanagement-Architektur alle Schnittstellen und Disziplinen für Projektmanagement als globale Funktion enthält und strukturiert erfasst
  • Sie erstellen standardisierte Modelle / Vorlagen und Methodiken für die Projektmanagement- Prozesse, Projekt Baseline, Projektmanagement Grundlagen, Project Gates, Project Organizational Breakdown Structure und Project Governance
  • Sie stellen sicher, dass alle relevanten Prozesse und die zugehörigen Arbeitsanweisungen konsistent in den übergeordneten Prozessen integriert sind
  • Sie bereiten diese für den Roll-Out und Training passend auf
  • Sie können sich durch unsere Werkstudenten unterstützen lassen und leiten diese für Ihren Themenbereich an
Online seit: Mon Apr 07 15:36:41 CEST 2025
Referenznummer: 816636/1

Projektmanager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hamburg
  • Definition von Projektzielen in Zusammenarbeit mit unseren Governance- und Controlling-Teams
  • Unterstützung der Teams bei der Entwicklung von Projektplänen und zugehörigen Kommunikationsdokumenten
  • Effektive, zeitnahe und klare Kommunikation der Projekterwartungen an Teammitglieder und Stakeholder
  • Verfolgen von Projektmeilensteinen und -ergebnissen in den verschiedenen Projekten und Eskalation bei Nichteinhaltung von Zeitplänen
  • Sammeln von Projektergebnissen, Status- und Budgetberichten, Konsolidierung dieser Berichte und Vorbereitung von Lenkungsausschüssen und Projektbesprechungen
  • Proaktives Management von Änderungen des Projektumfangs, Erkennen potenzieller Konflikte und proaktives Vorschlagen potenzieller Lösungen
  • Betreuung, Anleitung, Motivierung und Überwachung von Projektteammitgliedern und Auftragnehmern sowie Einflussnahme auf diese, damit sie positive Maßnahmen ergreifen und Verantwortung für die ihnen zugewiesene Arbeit übernehmen
Online seit: Wed Apr 09 11:59:23 CEST 2025
Referenznummer: 816702/1

Project Management Officer Service Transformation (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
München
  • In enger Abstimmung mit dem globalen Support Service Operations Management arbeiten Sie an der Definition, Planung und Umsetzung von Konzepten und strategischen Projekten
  • Aktives und eigenverantwortliches Projektmanagement in einem dynamischen Umfeld auf globaler Ebene
  • Konzeption, Durchführung und Dokumentation entsprechender Formate (z. B. Workshops)
  • Koordination aller Stakeholder, dabei insbesondere Strukturierung
  • Erstellung der Projektplanung, sowie deren Verfolgung und Sicherstellung der Einhaltung.
  • Management der im Projekt erarbeiteten Artefakte
  • Vorbereitung von Managementmeetings und Entscheidungsgremien (auch auf Geschäftsleitungsebene) und Nachhalten in Bezug auf die Umsetzung
Online seit: Tue Apr 08 16:58:59 CEST 2025
Referenznummer: 805773/1

senior Projektmanager (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Hamburg
  • Projektmanagement der IT-Implementierungsprojekten SchlüsselkundenBetreuung vom Kick-Off bis zum Go- Live 
  • Aufwandsabschätzung für die Implementierungsprojekte
  • Fachliche Führung der Projektteams, bestehend aus Teilprojektleiter und
    Consultant
  • Change-, Risk- und Eskalations-Management
  • Weiterentwicklung des PMO und der eingesetzten Methoden und Tools
  • Reporting des Projektstatus an den Director Professional Services
  • Stakeholder-Kommunikation 
Online seit: Mon Apr 07 14:40:05 CEST 2025
Referenznummer: 812270/1

Spezialist Rollout Management (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bayern
  • Projektmanagement und Koordination von globalen Rollout-Projekten
  • Steuerung und Überwachung des Rollout-Prozesses
  • Stakeholdermanagement und Kommunikation mit allen Beteiligten
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets
  • Identifizierung und Lösung von Problemen während des Rollouts
Online seit: Fri Mar 21 06:10:30 CET 2025
Referenznummer: 816991/1

Senior Projektmanager LST - GS München Rosenheim Salzburg (m/w/d)

Freiberuflich für ein Projekt
Bayern
  • Management der auftragskonformen und qualitätsgerechten Durchführung der Planungs- und Realisierungsleistungen mit dem technischen Schwerpunkt der Leit- und Sicherungstechnik 
  • Koordinierung der gesamten technischen Betreuung der Planung, Vergabe, Bau und Abnahme sowie Abstimmungen mit den tangierenden Fachgewerken
  • Fachliche Beratung bei der Erstellung von Aufgabenstellungen, Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie fachspezifischen Unterlagen für Anträge auf Baufreigaben und Finanzierungsvereinbarungen 
  • Durchführung von Abstimmungen mit Genehmigungsbehörden
  • Veranlassung der Fortschreibung der Kosten und Termine in Abstimmung mit der technischen und kaufmännischen Projektsteuerung
  • Berichterstattung an die Projektleitung und das PMO des Gesamtprojektes über Projektfortschritt, Termin- und Kostenentwicklungen und Informationen über Zielgefährdungen
Online seit: Thu Apr 10 10:43:21 CEST 2025

 

Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

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