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898 Ergebnisse

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    Referenznummer: 853657/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter / Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankenthal
    • Mitarbeit im Team für die Region Süd West in enger Zusammenarbeit mit der Bauleitung
    • Kaufmännische Abwicklung von Projekten
    • Akten- und Vorgangsführung sowie Erstellung von Projektdokumentationen
    • Bearbeitung der Korrespondenz und Posteingänge sowie telefonische Ansprechpartner
    • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
    • Planung von Terminen und Organisation von Sitzungen
    • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
    Online seit: Wed Dec 10 14:03:42 CET 2025
    Referenznummer: 852378/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mainz
    • Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der Unternehmensgruppe
    • Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden
    • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie das Dokumentenmanagement
    • Unterstütze Tätigkeiten für die Rechnungsstellung und die Buchhaltung
    Online seit: Wed Dec 03 10:12:02 CET 2025
    Referenznummer: 844918/1

    Sachbearbeiter/Kaufmännischer Mitarbeiter Vermögensverwaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Anlage von Neumandaten
    • Anlage von Strategiewechseln
    • Bearbeitung von Kündigungen der Mandaten
    • Bearbeitung von Anfragen der Kundenberater
    • Bearbeitung von Reklamationen
    • Erstellung der Vermögensverwaltungsverträge
    • Konto- und Depoteröffnungen
    • Kontrolle zur Qualitätssicherung
    Online seit: Tue Oct 28 08:44:26 CET 2025
    Referenznummer: 799681/1

    Mitarbeiter kaufmännische Betriebsführung Deutschland (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du betreust den kaufmännischen Betrieb von Wind- und Solarfeldern in Deutschland
    • Du bist zuständig für das kaufmännische Monitoring der von dir betreuten Projektgesellschaften, pflegst entsprechende Reporting-Tools unterstützt die Unternehmensleitung mit aussagekräftigen KPIs
    • Du bist zentraler Ansprechpartner für Banken und Investoren
    • Du überwachst alle vertraglichen, genehmigungsrechtlichen und sonstigen rechtlichen Verpflichtungen
    • Du arbeitest eng mit der technischen Betriebsführung und mit der Buchhaltung zusammen
    • Du prüfst Jahresabschlussberichte, Pachtabrechnungen und steuerliche Unterlagen
    • Du sorgst für eine erfolgreiche Integration neuer Assets in das Portfolio
    Online seit: Tue Jul 29 11:42:35 CEST 2025
    Referenznummer: 837786/1

    Property Manager kaufmännisch für Wohnimmobilien (w/m/d) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Verantwortliche Betreuung eines vielseitigen Wohnportfolios im technischen Bereich
    • Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Wartungsfirmen im Rahmen des technischen und infrastrukturellen Facility Managements
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und technischer Standards, insbesondere bei Wartungen, Sicherheitsprüfungen (SV-Prüfungen), Mängelbehebungen und Health & Safety-Richtlinien
    • Regelmäßige Objektbegehungen mit Qualitätsfokus, inklusive digitaler Dokumentation via Tablet
    • Planung und Kontrolle von Budgets sowie Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit im Bereich technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
    • Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Leistungsbewertung und Dokumentation (Benchmarking)
    • Organisation und Umsetzung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
    • Überwachung von Gewährleistungsfristen und eigenständiges Management von Gewährleistungsfällen
    • Identifikation und Umsetzung technischer Optimierungspotenziale innerhalb der betreuten Objekte
    • Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management sowie weiteren internen Fachbereichen
    Online seit: Mon Sep 01 16:40:16 CEST 2025
    Referenznummer: 840834/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (Schwerpunkt Rechnungswesen) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Unterstützung im Bereich Rechnungswesen und Rechnungslegung
    • Pflege und Verwaltung von Daten im SAP-System (Modul SD)
    • Einpflegen und Aktualisieren von Informationen im System
    • Erstellung und Bearbeitung von Excel-Auswertungen
    • Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Klärung buchhalterischer Sachverhalte
    • Mitarbeit an administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
    Online seit: Mon Oct 06 08:35:43 CEST 2025
    Referenznummer: 854240/1

    Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leipzig
    • Kaufmännisches Property Management von A-Z für Wohnimmobilien und Gewerbeimmobilien einschließlich der Betriebskostenabrechnung
    • Zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Anfragen gegenüber Behörden und relevanten Dritten
    • Korrespondenz mit Mietern (Koordinierung von Reparaturen im Mietbereich, Erstellung von Mietverträgen, Anlegen von Mietsicherheiten, Forderungsmanagement)
    • Mieterbetreuung/ Leerstandsmanagement
    • Management von Fristen und Verträgen
    • Kosten und Budgetierung auf Objektebene
    • Regelmäßiges Monitoring und Reporting
    Online seit: Fri Dec 12 16:32:05 CET 2025
    Referenznummer: 854679/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berelin-Ludwigsfelde
    • Erstellung und Versand von Mahnungen sowie Zahlungserinnerungen
    • Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails und Briefe)
    • Erfassung und Pflege von Kundendaten im internen System
    • Kommunikation mit Kunden (schriftlich und telefonisch)
    • Nachverfolgung von Fristen und offenen Posten
    • Ablage und Dokumentation von Vorgängen
    • Unterstützung der Kollegin im Debitorenmanagement
    Online seit: Wed Dec 17 15:24:10 CET 2025
    Referenznummer: 839631/1

    Mitarbeiter kaufmännisches Property Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Betreuung von Mietern und Ansprechpartner für kaufmännische Anliegen
    • Pflege von Mieterstammdaten und Vertragsunterlagen
    • Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten
    • Verwaltung und Pflege von Mietverträgen inkl. Vertragsverlängerungen
    • Forderungsmanagement und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
    • Erstellung von Wirtschaftsplänen, Budgets und Ertragsplanung 
    • Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen
    Online seit: Thu Sep 11 15:03:12 CEST 2025
    Referenznummer: 831007/1

    Kaufmännischer Property Manager Gewerbeimmobilien (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wuppertal
    • Aktive und eigenverantwortliche Betreuung der Bestandsimmobilien
    • Erster Ansprechpartner für alle Mieterthemen sowie Klarstellung der Mieter- bzw. Vermieterverantwortung in sämtlichen Belangen
    • Regelmäßige Begehung der Liegenschaften für eine gute Geschäftsbeziehung zu den Mietern
    • Mietvertragsmanagement inkl. erstellen von Mietanpassungen sowie Forderungsmanagement
    • Unterstützung und gemeinsame Entwicklung von Objektstrategien mit den Bereichen Business Development und Construction z.B. Optimierung des monatlichen Mieteingangs durch bauliche Aufwertung der Liegenschaft
    • Durchführung von Übergaben und Rückgaben von Mietflächen, inkl. Protokollierung
    • Unterstützung beim Aufbau des Daten- und Dokumentenmanagements
    • Unterstützung des technischen Property Managements in Themen wie, Steuerung des internen und externen Facility Managements, Erstellung/ Überwachung von Werkverträgen im Rahmen der Instandhaltung und Wartung von Mietobjekten Überwachung von Wartungen und weiteren sicherheitsrelevanten Prüfungen sowie bei Instandhaltungsmaßnahmen
    • Rechnungsprüfung- und Freigabe
    Online seit: Thu Jul 17 09:58:50 CEST 2025

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    Referenznummer: 847709/1

    Experte Kaufmännische Projektsteuerung / Sales Order Processor (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Siegburg
    • Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Fragestellungen
    • Überwachung des Auftragsprozesses vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
    • Kommunikation mit Kunden, Einkauf und Logistik
    • Pflege der Kundenstammdaten und Dokumentation aller relevanten Informationen
    • Unterstützung des Projektcontrolling und -monitorings
    • Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
    Online seit: Wed Nov 05 08:12:23 CET 2025
    Referenznummer: 853371/1

    Kaufmännischer Projektmanager Bauprojekte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin oder Erfurt
    • Als Experte stehen Sie für alle projektbezogenen kaufmännischen Fragen sowohl intern als auch Kunden gegenüber zur Verfügung
    • Sie erkennen Änderungen im Projekt sofort und bewerten diese bei Termin- und Kostenplanung sowie beim fortlaufenden Nachtragsmanagement
    • Hierzu übernehmen Sie das Projektcontrolling von der Überwachung des Projektfortschritts über Analysen bis hin zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
    • Sie sorgen für die Einhaltung von Terminen, behalten den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Projekte und berichten regelmäßig über deren Leistungsstand und -bewertung an die Profitcenter- und Bereichsleitung
    • Im Rahmen Ihrer Aufgaben arbeiten Sie mit allen Projektbeteiligten auf Augenhöhe zusammen und unterstützen bei der täglichen Projektabwicklung
    Online seit: Tue Dec 09 11:44:12 CET 2025
    Referenznummer: 835937/1

    Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kaiserslautern
    • Als Kaufmännischer Leiter (m/w/d) tragen Sie die Verantwortung für die Geschäftsbereiche Finanzen, Controlling und IT, sowie die fachliche und disziplinarische Führung eines mehrköpfigen Teams.
    • Die Überwachung von Budgets, Finanzplänen, Forecasts sowie die Sicherstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
    • Investitionsmanagement, Kapitalbeschaffung sowie ausführliche Cashflow-Analysen sind Teil Ihres täglichen Workflows und stellen kein Problem dar.
    • Die Betreuung der IT sowie die operative und strategische Ausrichtung der digitalen Struktur sind Schwerpunkte, die Sie bereits aus Ihrer aktuellen Arbeit kennen
    • Sie fungieren als Sparringspartner (m/w/d) in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und arbeiten dabei mit der Geschäftsführung zusammen. Hierbei stellen Sie sich Nachfragen und bieten detaillierte Erläuterungen und Lösungsansätze.
    • Als Ansprechpartner für Banken, Behörden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beweisen Sie Expertise und ein souveränes Auftreten.
    Online seit: Sat Aug 23 10:30:56 CEST 2025
    Referenznummer: 840604/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Burscheid
    • Eingabe von Rechnungen ins System
    • Freigabe von Rechnungen
    • Telefon und E-Mail Korrespondenz
    • Terminkoordination vom Team
    • Präsentationen erstellen
    • Allgemeine kaufmännische BürotätigkeitenBüroorganisation
    Online seit: Thu Sep 18 11:21:04 CEST 2025
    Referenznummer: 854525/1

    Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hanau
    • Verwaltung und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten
    • Bearbeitung eines breiten Spektrums an administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
    • Zuordnung von Dokumenten in die elektronische Personalakte
    • Selbständige Bearbeitung aller administrativen Personalthemen des Mitarbeiter-Lebenszyklus inkl. Betriebsratsanhörungen, Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen sowie sonstigen Personaldokumenten 
    • Begleitung und Unterstützung des gesamten Bewerbermanagements
    • Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich
    Online seit: Tue Dec 16 14:30:51 CET 2025
    Referenznummer: 848777/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online seit: Tue Nov 11 13:20:42 CET 2025
    Referenznummer: 854263/1

    Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs
    • Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen Belangen
    • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling
    • Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement
    • Organisation von Instandhaltungen, Sanierungen und Reparaturvergaben
    • Durchführung von Kostenoptimierungen und Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen
    • Unterstützung bei digitalen Prozessen und Nachhaltigkeitsprojekten
    Online seit: Mon Dec 22 10:32:21 CET 2025
    Referenznummer: 851511/1

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Alfter
    • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    • Terminplanung und Koordination von Einsätzen
    • Pflege von Stammdaten und Dokumentation
    • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
    • Organisation von Besprechungen und administrativen Abläufen
    • Unterstützung bei Bestellungen und Materialdisposition
    Online seit: Thu Nov 27 15:30:48 CET 2025
    Referenznummer: 849622/1

    Technisch-kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kolkwitz
    • Du führst kaufmännische Prozesse durch wie bspw. Bestellungen, Angebote, Weiterberechnungen, Termin-Controlling
    • Du bist im Austausch mit Behörden, Firmen und Privateigentümern in Bezug auf u.a. Bescheinigungen, wasserrechtliche Anzeigen u.v.m.
    • Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen
    • Du befasst dich mit der Flurschadenregulierung
    • Du erstellst Fertig- und Teilfertigmeldungen
    Online seit: Thu Nov 27 11:17:33 CET 2025
    Referenznummer: 851976/1

    Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Informationsmanagement: Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Berücksichtigung fachspezifischer Unterlagen zur Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Berichten
    • Organisation und Koordination: Planen, Organisieren und Überwachen von Terminen, Dienstreisen und Schulungen
    • Zeiterfassung: Verwaltung des Zeiterfassungstools für den jeweiligen Verantwortungsbereich
    • Bestellungen und Abrechnungen: Durchführung von Bestellungen sowie Bearbeitung von Abrechnungen
    • Büroorganisation: Organisation des Bürobedarfs und Steuerung des Postdurchlaufs
    Online seit: Mon Dec 01 13:29:30 CET 2025

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

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