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PMO (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 785076/1

    PMO - Project Management Officer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen
    • Administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten im Bereich PMO Cybersecurity
    • Erstellung von Präsentationen und Reports
    • Terminkoordination
    • Führen von Regelterminen innerhalb des Projektteams
    • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen mit MS Office Tools wie Excel, Word und PowerPoint
    • Unterstützung bei On- und Offboarding von Mitarbeitern
    • Unterstützung bei der Organisation von Teamevents
    Online seit: Tue Oct 15 13:48:29 CEST 2024
    Referenznummer: 785696/1

    PMO (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Rheinland-Pfalz
    • Unterstützung bei Projektplanung und -Koordination (PMO)
    • Unterstützung beim Ressourcenmanagement
    • Kommunikation und Berichterstattung
    • Dokumentation
    • Terminbuchungen und Koordination
    • Recherche und Kommunikation mit Lieferanten
    • Assistenztätigkeiten
    Online seit: Fri Oct 04 12:13:26 CEST 2024
    Referenznummer: 772599/1

    Manager IT PMO & Governance (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Baden-Württemberg
    • Leitung komplexer digitaler IT-Projekte von Anfang bis Ende in enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden internen und externen Teams 
    • Durchführen/Koordinieren aller Themen, die für den erfolgreichen Betrieb eines Produkts oder einer Lösung im Unternehmen erforderlich sind (z. B. Umfang und organisatorischer Aufbau)
    • Leitung und Moderation von Lenkungsausschüssen zur Berichterstattung über Projekt- und Produktfortschritte und zur Beseitigung von Hindernissen
    • Funktionales (projektbezogenes) Management eines Projektteams
    • Prozessressourcenplanung und -steuerung sowie Überwachung von Maßnahmen zur Erreichung der Projekt- und Unternehmensziele
    • Anwendung von Projektmanagementverfahren, -methoden und -tools
    • Gestaltung von bereichsübergreifenden Digital IT Strategien und Initiativen 
    • Beratung und Unterstützung von Projekten und Projektteams innerhalb der Digital IT PMO-Organisation zur Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung, um den Wettbewerbsvorteil zu erhöhen
    • Kontinuierliche Verbesserung und Entwicklung des Governance-Rahmens und der Regeln für den Projektmanagementprozess, um die Effizienz während des gesamten Lebenszyklus des Prozesses zu steigern
    • Vorbereitung von Ad-hoc-Projektaktualisierungen oder Erstellung von automatisierten Berichten für das Digital IT Management und das Senior Management
    Online seit: Mon Aug 26 16:51:11 CEST 2024
    Referenznummer: 790354/1

    PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gladbeck
    • Projektcontrolling und Reporting: Der PMO ist zusammen mit der Projektleitung verantwortlich für die Überwachung der Projektbudgets und Ressourcen und überprüft die Analyse der Projektleitung hinsichtlich des Projektfortschrittes
    • Dies umfasst auch das eigenständige Risiko- und Issue-Management sowie die Eskalation bei kritischen Abweichungen
    • Gemeinsam mit dem Projektleiter und der stellvertretenden Projektleiterin trifft der PMO die verbindlichen Entscheidungen im Namen des Projektteams gegenüber den restlichen Projektmitgliedern und des Lenkungskreises
    • Administrative Unterstützung: Der PMO übernimmt die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Projekts. Dazu gehört die Protokollführung bei Meetings, sowie die Dokumentation und Verfolgung von Entscheidungen, Aufgaben und Milestones
    • Risikomanagement und frühzeitiges Identifizieren von Abweichungen sowie Vorschlagen von geeigneten Gegenmaßnahmen 
    • Koordination mit dem EAM-Projekt: In enger Abstimmung mit dem vorgelagerten EAM-Projekt koordiniert der PMO die Schritte, um sicherzustellen, dass alle Schnittstellen und Prozesse zwischen Grid Care, Sto und der EAM-Systemlandschaft reibungslos funktionieren
    • Dabei stellt der PMO sicher, dass technische und organisatorische Anforderungen und Abhängigkeiten frühzeitig adressiert und kommuniziert werden
    • Schulungen und Wissensmanagement:  plant und trackt notwendige Schulungen für die Endnutzer des Grid Care Tools
    • Verantwortlich für das Wissens- und Datenmanagement innerhalb des Projektes, sodass Doppelstrukturen vermieden werden
    • Sicherstellung der Dokumentation aller Projektschritte, Meilensteine und Ergebnisse
    Online seit: Mon Nov 04 14:42:09 CET 2024
    Referenznummer: 783611/1

    PMO / Technischer Redakteur (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Lübeck
    • Koordination, Verwaltung und Überwachung von Projektressourcen und -zeitplänen
    • Risikomanagement, Berichterstattung und Sicherstellung von Qualitäts- und Prozessstandards
    • Erstellung technischer Dokumentationen und Handbücher
    • Aktualisierung bestehender technischer Dokumentationen
    • Verwaltung der Dokumente im PLM-System (Aras Innovator)
    Online seit: Tue Sep 17 14:10:24 CEST 2024
    Referenznummer: 767239/1

    PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Baden-Württemberg
    • Unterstützung bei der Definition eines geeigneten Arbeitsmodells mit agilen Elementen
    • Unterstützung bei der Abstimmung dieses Modells mit den entsprechenden Stakeholdern sowie bei der anschließenden Einführung
    • Unterstützung der anstehenden Transformationen im Bereich agile Arbeitselemente
    Online seit: Thu Jul 04 15:54:00 CEST 2024
    Referenznummer: 778354/1

    Spezialist PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Sie konsolidieren und analysieren vorhandene Prozessbeschreibungen im Rahmen des Projektmanagements und überführen diese in Abstimmung mit dem Team und den externen Stakeholdern in ein optimiertes Prozessdesign
    • Für die Behebung der dabei identifizierten Painpoints, entwickeln Sie Standards und Methoden und dokumentieren diese in einem Bluebook
    • Ferner sind Sie für die Weiterentwicklung und Standardisierung des Reifegradmanagements für die Haus-Gewerke verantwortlich
    • Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch das Mitwirken bei ressortübergreifenden BMW-Initiativen im Rahmen der Entwicklung von Referenzprozessen und dafür notwendigen IT-Systemen
    Online seit: Wed Aug 14 09:52:48 CEST 2024
    Referenznummer: 793226/1

    PMO weltweiter Transportlogistik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Böblingen
    • Daten-Guru: Sie setzen unsere Digitalisierungsstrategie um und leben den Leitsatz “Datengetriebene Entscheidungen”
    • Dashboard-Maestro: Sie führen einen Dashboard-Standard ein und passen bestehende Dashboards an, um sie noch effektiver zu machen
    • Kooperations-Künstlerin: Sie stimmen sich eng mit der zentralen Abteilung SC Digitalisierung ab, um gemeinsame Ziele zu erreichen
    • Meeting-Magier: Sie koordinieren und moderieren abteilungsübergreifende Strategietreffen, um unsere Projekte voranzutreiben
    • Qualitäts-Champion: Sie stellen die Datenqualität sicher, damit wichtige Entscheidungen in den relevanten Gremien auf einer soliden Basis getroffen werden können
    Online seit: Wed Nov 13 16:11:15 CET 2024
    Referenznummer: 790313/1

    PMO Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bayern
    • Arbeit mit Jira und Confluence
    • Projekt- und Ergebnisdokumentation
    • Aus-/Aufarbeitung von Entscheidungsunterlagen
    • Koordination / Tracking von Teilprojektanforderungen inkl. Austausch mit Abteilungen (Fachabteilungen und IT)
    • Durchführung von Sprechstunden und Schulungen
    Online seit: Wed Oct 30 11:16:47 CET 2024
    Referenznummer: 781852/1

    Program Manager / PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mönchengladbach
    • Übernahme der Verantwortung für das Management eines Glasdach-Projektes
    • Enge Zusammenarbeit mit deutschen OEMs als Hauptansprechpartner
    • Koordination und Management aller projektbezogenen Aktivitäten
    • Sicherstellung der termingerechten Abläufe sowie Qualitätssicherung
    Online seit: Tue Oct 08 09:58:55 CEST 2024

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    Referenznummer: 783873/1

    1st Line / PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leverkusen
    • Übergreifende Steuerung und Koordination von Incidents
    • Überwachung der fristgerechten Erledigung der Incidents mit Bezug auf die vorliegenden SLA 
    • Bedienen von IT-Systemen
    • Unterstützung bei der Erstellung des Reportings und Durchführung von Analysen
    • Wahrnehmung der Terminpflege und Unterstützung bei deren Einhaltung
    • Betreuung der Immobilieneigentümer, Beschwerdemanagement und vermieterseitige Umbaumaßnahmen
    • Vertragsverhandlungen
    • Sie sind der erste Ansprechpartner für Eskalationsfälle
    • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Ausregelung von Eskalationsfälle
    Online seit: Thu Oct 31 15:06:11 CET 2024
    Referenznummer: 773921/1

    PMO für Premium-Automobilhersteller (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ludwigsfelde
    • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektterminen und- Veranstaltungen
    • Durchführung und Moderation von Besprechungen, Workshops und Steuerkreisen
    • Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsunterlagen für Führungsgremien
    • Vertretung des Projektleiters in Terminen bei Abwesenheiten
    • Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zur Einholung von Projektfortschritten und Ergebnissen
    • Strukturierung von Projektdaten und Gewährleistung einer übersichtlichen Dokumentenverwaltung
    • Überwachung von Projektmeilensteinen
    Online seit: Thu Jul 18 16:15:27 CEST 2024
    Referenznummer: 789465/1

    Projektkaufmann (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Umfassende kaufmännische Betreuung im Rahmen eines nationalen Großprojektes 
    • Kaufmännischer Business Partner für Projektleiter und enge Abstimmung mit dem Projekt-Kernteam (u.a. PMO, Contract Manager, Sourcing) sowie den unterstützenden Bereichen (Controlling, Accounting, Preisprüfung, Treasury)
    • Erstellung von Angebotskalkulationen (inkl. Targetcosting, Targetpricing) und des kaufmännischen Angebotsteils 
    • Verantwortlich für die ordnungsgemäße kaufmännische Projektabwicklung mit den Schwerpunkten Projektcontrolling (inkl. Cost-to-Completion / Abweichungsanalysen), Claim/Waiver-, Risiko- und Opportunitymanagement
    • Erarbeiten von Vorschlägen und Einleiten von Maßnahmen zur Sicherung der geplanten Projektergebnisse und des Cash- Flows 
    • Verantwortlich für die Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement 
    • Sicherstellen der bilanziellen Ordnungsmäßigkeit aller Buchungen des Programmes/des Projektes im Hinblick auf HGB, IFRS15 und nationalen Preisprüfungs- und Wirtschaftsprüfungsbelange
    • Unterstützung bei Planungsaktivitäten (Operative Planung, Forecasts, Tooling) und der Berichterstattung
    Online seit: Tue Oct 22 12:00:26 CEST 2024
    Referenznummer: 785859/1

    IT Projektkoordinator Exportkontrolle (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Baden-Württemberg
    • Projektkoordination / Mitarbeit im Rahmen der Implementierung einer neuen Exportkontroll- Softwareanwendung
    • Prozessanalyse & Optimierung von Prozessen auf Basis der einschlägigen Rechtsnormen i.V.m. mit der Einführung der neuen Software
    • Koordination und Initiierung relevanter Weiterentwicklungsbedarfe der Prozess und Softwareumsetzung aufgrund sich ändernder Rahmenbedingungen und/oder rechtlicher Anforderungen in der Exportkontrolle
    • Abstimmung Prozessoptimierungen mit relevanten internen Stakeholdern und Fachbereichen
    • Dokumentation von Prozessen in SAP Signavio
    • Dokumentation von IT-Projektmanagement in JIRA
    • Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Terminen
    • Steuerung von Issues & Change Requests im Rahmen der Betreuung von Bestandssystemen
    Online seit: Mon Sep 30 15:02:13 CEST 2024
    Referenznummer: 758015/1

    Projektleiter Strom und Hochvolt (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Nähe Bremen
    • In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie ein Anlagenbau-Projekt als Projektleiter koordinieren und leiten, das sich aktuell im Beginn des Basic Engineerings befindet
    • Sie tragen die Verantwortung für die Steuerung sämtlicher relevanter Engineering-Aktivitäten zur Umsetzung des technischen Konzepts und der Projektdurchführung (Basic und Detailed Engineering, technische und kommerzielle Bewertung der Angebote, Anbieterauswahl, Execution, Commissioning)
    • Zusammen mit dem PMO verifizieren und verfolgen Sie Projektzeitpläne und führen das technische Controlling der Lieferanten, erstellen Statusberichte und nehmen als technischer Spezialist an Lieferantenmeetings teil
    • Sie stellen sicher, dass das Projekt in Qualität, Zeit und Budget alle Ziele erreicht
    • Zudem erarbeiten Sie die erforderliche Dokumentation für mögliche Reklamationen
    • Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Verantwortung für die Umsetzung des Projekts in Gesamtverantwortung mit der Berücksichtigung zu allen relevanten Schnittstellen im Brownfield, einschließlich der Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, sowie die Optimierung hinsichtlich Prozesssicherheit und einfacher Wartung
    • Sie unterstützen den Projekteinkauf bei der Prüfung des gelieferten Scopes, der Optimierung der RFx-Unterlagen und dem Claims Management
    • Der Austausch mit Lieferanten zur Prüfung der Projektausführung und die Vorbereitung der Übergabephase (Commissioning) sind Teil der Aufgabe
    • Sie erstellen und managen technische Zeichnungen und weitere Unterlagen zusammen mit dem PMO
    • Darüber hinaus gibt es verschiedene kleinere elektrotechnische Projekte (Ersatzinvestitionen von Starkstromkabeln), die Sie ebenfalls bearbeiten werden
    Online seit: Fri Jul 05 16:05:16 CEST 2024
    Referenznummer: 728253/1

    Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Erstellung und Kommentierung der internen und externen, monatlichen Finanzberichterstattung (inkl. PE Eigentümer /Finanzierer)
    • Erstellung und Kommentierung der performance-orientierten KPI-Berichterstattung
    • Erstellung von Sonderanalysen und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung
    • Führen der Liquiditäts- und Investitionsplanung der Gruppe
    • (Mit-) Gestaltung und Führen des Performance Programm Office (PMO)
    • Erstellung der Budgetierung und mittelfristigen Finanzplanung
    • Unterstützung und Sparring für die Geschäftsführung (CEO / CFO)
    • Intensive Kontaktpflege zu Private Equity Eigentümer
    Online seit: Tue Jul 23 09:38:54 CEST 2024
    Referenznummer: 792624/1

    Spezialist Technologieentwicklung bei der BMW AG (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Entwicklung von kleb- und schäumtechnischen Lösungen für die Batterien der Gen 6
    • Durchführung von Prüfungen und Bewertung der Ergebnisse
    • Erstellung von Test- und Prüfanleitungen
    • Unterstützung bei der Konzeption, Konstruktion und Inbetriebnahme von Prototypen
    • Ausarbeitung von Schaum- und Klebeprozessen sowie deren Optimierung
    Online seit: Mon Nov 11 10:48:54 CET 2024
    Referenznummer: 762665/1

    Projekteinkäufer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Weißenhorn
    • Du bist die technische und kaufmännische Schnittstelle zwischen Global Procurement, Forschung & Entwicklung und dem strategischen Projektbüro.
    • Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung des Projektzeitplans und der Zielkosten.
    • Du unterstützt das Simultaneous Engineering durch die frühzeitige und koordinierte Einbindung von Lieferanten.
    • Du organisierst Value Engineering und Design-to-Cost Workshops.
    • Du führst die Analyse und Auswahl von Lieferanten basierend auf Total Cost of Ownership (TCO) durch.
    • Du integrierst neue strategische und nachhaltige Lieferanten.
    • Du verhandelst und schließt projektspezifische Verträge ab, wie zum Beispiel Entwicklungsvereinbarungen.
    • Du koordinierst und steuerst projektspezifische Beschaffungsthemen.
    • Du unterstützt bei Make-or-buy Entscheidungen.
    Online seit: Thu May 16 10:25:12 CEST 2024
    Referenznummer: 780404/1

    Senior Digital Kampagnen Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Konzeption, Planung, Strukturierung und Umsetzung von übergreifenden B2B Marketing- und Kommunikationsprojekten
    • Verantwortung für reichweitenstarke Abverkaufs-Kampagnen
    • Schnittstellenmanagement zwischen Marketing und Kommunikation 
    • Verantwortung für zuverlässiges Kostenmanagement und agile Ressourcenplanung
    • Terminplanung, Monitoring und Erfolgskontrolle der Ziele und KPIs
    • Eigenverantwortliche Steuerung von externen Partnern und Agenturen
    • Berichterstattung an die Head of Marketing 
    Online seit: Thu Aug 29 10:50:51 CEST 2024
    Referenznummer: 787803/1

    Projektmanager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Als HR-Berater sind Projektaufsätze, Ressourcenplanung, Prozessmanagement und stetiges Erfolgs-Monitoring in diesem Job Ihr tägliches Geschäft
    • Sie erstellen Angebote für Personalumbau- und Personalabbauprojekte
    • Sie wirken an Projekten mit oder leiten diese und stellen die Zielerreichung sicher
    • Sie überwachen die Rechtssicherheit von Verträgen und Abrechnungen
    • Sie managen Fördermittelanträge
    • Sie stehen als Ansprechpartner und Berater in arbeitsrechtlichen und transferrechtlichen Themen zur Verfügung
    • Sie steuern das Reporting sowie das Daten- und Forecastmanagement
    • Sie sind verantwortlich für die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Klienten
    Online seit: Mon Nov 11 09:36:17 CET 2024

     

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