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assistenz der geschäftsführung (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 768371/1

    Geschäftsassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum München
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben in Teilzeit
    • Koordination und Vorbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
    • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
    • Termin- und Reisemanagement
    • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
    Online seit: Mon Aug 26 09:03:04 CEST 2024
    Referenznummer: 764082/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Unterstützung des Teams, insbesondere für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
    • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -vorbereitung, Korrespondenz
    • Rechnungsbearbeitung und Verwaltung
    • Mitgestaltung von Messen und Teamevents
    • Assistenzaufgaben wie Recherche und Kontaktaufbau zu potenziellen Geschäftspartnern
    • Beschaffung von Arbeitsmaterialien
    • Koordination von Wartungs- und Pflegearbeiten und Ansprechpartner für Servicedienstleister
    • Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Team
    Online seit: Thu Oct 17 09:32:48 CEST 2024
    Referenznummer: 751153/1

    Forderungsmanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Minden
    • Sie sind für unsere externen Rechtsanwälte der erste Ansprechpartner und beauftragen die Inkasso Mandate 
    • Sie arbeiten selbst-organisiert und nicht als Assistenz 
    • Sie erstellen eigenständig Mahnbescheidsanträge und veranlassen die Vollstreckung der Titel im Mahnwesen 
    • In Ihrer Hand liegt das Fristenmanagement zu den gerichtlichen Mahn- und Klageverfahren
    • Sie vereinbaren Ratenzahlungen und überprüfen Bonitätsunterlagen
    • Sie steuern die Vollstreckung von Altschuldner-Titel und betreiben die Schuldner- Recherche auch im Außendienst
    • Sie berichten Ihre Erfolge an die Geschäftsführung
    Online seit: Mon Mar 11 11:00:47 CET 2024
    Referenznummer: 773376/1

    Sachbearbeiter für die Abteilung Arzneimittel (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Allgemeine Unterstützung der Referenten und der Abteilungsleitung bei der Geschäftsführung des Beschlussgremiums sowie der Arbeitsgruppen und des Unterausschusses Arzneimittel
    • Pflegen der Dokumentation von Verwaltungsverfahren, Erstellung von Statistiken und Auswertung von Datenbanken
    • Sichten und Kontrollieren von Unterlagen
    • Unterstützung bei der Organisieren von Verwaltungsverfahren, der Fristenkontrolle und Archivierung von Dokumenten
    Online seit: Tue Jul 16 16:21:50 CEST 2024
    Referenznummer: 769282/1

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Allmendingen
    • Verantwortlichkeit für die Telefon- und E-Mail-Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Herausgabe erster Informationen
    • Abwicklung von Korrespondenz
    • Dokumentation, Ablageorganisation, Datenpflege
    • Unterstützung bei verschiedenen Firmenaktivitäten (z.B. Organisation von Kundenveranstaltungen, Messeteilnahmen etc.)
    • Koordination von Meetings und Kundenbesuchen
    • Empfang und Betreuung von Gästen
    • Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Fachabteilungen bei verschiedenen Tätigkeiten und Übernahme administrativer Aufgaben
    • Entgegennahme und Verteilung der Post
    Online seit: Mon Nov 11 15:07:05 CET 2024
    Referenznummer: 788108/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wien
    • Selbständige Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben und Zusammenarbeit mit dem Controlling Team
    • Eigenständiges erarbeiten von Entscheidungshilfen und -grundlagen
    • Unterstützung des Vertriebs sowie erfassen und pflegen von Stammdaten im ERP-System
    • Bearbeiten von Kundenaufträgen- vom Eingang bis hin zur Rechnungsstellung 
    Online seit: Tue Oct 15 09:25:24 CEST 2024

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

    Jobs finden, die zu Ihnen passen – in unserer Jobbörse

    Sie sind aktuell auf Jobsuche? Sie suchen nach einem Freelance-Projekt? Oder wollen sich einfach mal umsehen, welche beruflichen Herausforderungen es aktuell auf dem Markt gibt?

    Bei Hays finden Sie als Fach- und Führungskraft genau die Jobs, die Ihren Wünschen entsprechen. Und dabei haben Sie die Hebel selbst in der Hand. Denn Sie suchen aus unserem Pool genau die Jobs heraus, die zu Ihren persönlichen wie fachlichen Präferenzen passen.

    Wie funktioniert unsere Jobbörse?

    Ganz einfach: Geben Sie Ihren gewünschten Beruf oder Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihren bevorzugten Arbeitsort.ein. Dabei können Sie auch die Entfernung zur bevorzugten Stadt eingeben. Anschließend klicken Sie auf “Jobs finden”.

    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

    Neben Jobs für Fach- und Führungskräfte finden auch Projekte für Freelancer in unserer Projektbörse – überwiegend auch in Remote. Wählen Sie dafür den Suchfilter “Contracting” aus.

    Um Ihrer Karriere den nötigen Push zu geben, unterstützen wir Sie als Bewerber auch gern individuell. So bieten wir kostenlose Beratung an, optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihren Lebenslauf und geben Ihnen Tipps für Ihr kommendes Vorstellungsgespräch. Ebenso analysieren wir Ihre Social-Media-Profile und unterstützen Sie dabei, Ihre Bewerbungsmappe zu verfeinern – sodass Sie Ihrem Traumjob näher kommen.

    Bleiben Sie bei Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden

    Ist aktuell Ihr Traumjob nicht dabei? Aktivieren Sie dafür ganz bequem unsere “Job Alerts”. Sie werden dann per E-Mail passende Jobangebote erhalten, wenn unsere Partnerunternehmen Ihren Wünschen entsprechende Jobs veröffentlichen.

    Alles, was Sie dafür tun müssen, ist sich bei uns zu registrieren. Loggen Sie sich nach der Registrierung bei uns ein – und schon können Sie auf all Ihren Endgeräten auf Jobangebote zugreifen und sich direkt bewerben. Ohne aktiv nach Jobs zu suchen, informieren wir Sie so bequem über neue offene Positionen.

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