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    Referenznummer: 799648/1

    Mitarbeiter Monitoring Anti Financial Crime (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Offenbach
    • Durchführung des täglichen Transaktionsmonitorings zur Prävention von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und strafbarer Handlungen, Sanktionen & Embargos 
    • Analyse und Bewertung von Auffälligkeiten inkl. aller dazugehörenden Prozesse (z.B. Mittelherkunftsanfragen) sowie deren Dokumentation 
    • Melden von auffälligen Sachverhalten an die/den Geldwäschebeauftragte(n) bzw. Stellvertreter  
    • Kommunikation mit der FIU und den Strafverfolgungs-behörden 
    Online seit: Fri Dec 20 13:55:18 CET 2024
    Referenznummer: 799541/1

    Sachbearbeiter Supply Chain (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Bearbeitung von Aufträgen im internationalen Im- und Exportbereich, dabei ist die Beachtung und Einhaltung von Qualitätsrichtlinien für Sie selbstverständlich 
    • Selbstständige Betreuung der übertragenen Kunden und der übertragenen Produkte vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung (SAP Modul SD)
    • Prüfung und Weiterleitung aller behördlich geforderten Exportdokumente
    • Steuerung und Überwachung einer termingerechten Abwicklung unserer Kundenaufträge und Sicherstellung einer idealen Kommunikation sowohl extern (mit unseren Kunden) als auch intern (mit Kollegen verschiedener Abteilungen) 
    • Beauftragung von Spediteuren und Versandabwicklung per LKW, Luft und Seefracht in Zusammenarbeit mit unserer Muttergesellschaft in Japan
    • Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit unserem Qualitätsmanagement ggf. Erstellung von Gutschriften
    • Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Produktion, national sowie international. Für unseren Verkauf sind Sie Kontaktperson im Innendienst
    • Durchführung fachabteilungsbezogener Aufgaben und/oder Projekte nach Bedarf
    Online seit: Thu Dec 19 16:28:35 CET 2024
    Referenznummer: 799444/1

    Mitarbeiter elektronischer Zahlungsverkehr (EBICS) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Durchführung von elektronischen Zahlungsaufträgen mittels EBICS-Verfahren
    • Überwachung der Zahlungsströme und Einhaltung von Compliance-Richtlinien
    • Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Kunden bei Fragen zu elektronischen Zahlungen
    • Aktualisierung und Optimierung von Prozessen im Bereich E-Banking
    Online seit: Thu Dec 19 11:34:17 CET 2024
    Referenznummer: 799205/1

    Sachbearbeiter Industrieversicherungen / Gewerbeversicherungen – im Innendienst (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    in Köln
    • Betreuung eines eigenen Kundenkreises im Innendienst.
    • Eigenständige Bearbeitung von Vertragsdokumentationen und Abrechnungen.
    • Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden, Versicherern und Maklern.
    • Unterstützung der Underwriter bei Kundengesprächen, Analysen und Präsentationen.
    Online seit: Thu Dec 19 11:00:26 CET 2024
    Referenznummer: 763208/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter im Firmenkundenbereich (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Eröffnung / Aktualisierung von Kundenstammdaten für juristische Personen
    • Rechtliche und formale Prüfung der Kundenunterlagen 
    • Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten im Rahmen der KYC-Richtlinien 
    • Beachtung regulatorischer Anforderungen 
    • Ergänzung und Löschung von Vollmachten 
    • Eröffnung von Kontokorrentkonten / Erstprodukteröffnung 
    • Vorbereitung von Kundenunterlagen und Bearbeitung / Weiterleitung von Folgeaufträgen 
    Online seit: Tue Dec 17 12:00:54 CET 2024
    Referenznummer: 796969/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Bearbeitung von Kundenanliegen im Kanal E-Mail 
    • Kundenbetreuung
    Online seit: Mon Dec 16 16:10:44 CET 2024
    Referenznummer: 798650/1

    Team Assistenz / Office Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Teamassistenz/Office Manager
    • Effiziente Büroorganisation und Administration, telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Rundum-Planung: engagierte Unterstützung unseres Beraterteams durch klassische Assistenztätigkeiten (Reise- und Kontaktmanagement, Pflege unseres CRM-Systems)
    • Terminmanagement: sorgfältige Planung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Gesprächsunterlagen, Kundenbewirtung
    • Schnittstelle zur Buchhaltung: präzise Unterstützung der Finanzdirektorin beim Belegmanagement, der Erstellung von Abrechnungen und der Rechnungsstellung
    • Repräsentation: souveräne und freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs



    Online seit: Mon Dec 16 14:07:36 CET 2024
    Referenznummer: 692373/1

    Mitarbeiter im Cash-Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Zählen, Sortieren und Echtheitsprüfung für verschiedene Währungen, sowie Einbuchung ins Eingangstool
    • Banderolieren der Banknoten und Übergabe an die Kassierer oder das Sortierboard
    • Prozessbeschreibungen auf Aktualität überprüfen und neue Prozesse erstellen
    • Inkasso Schalterkurse bearbeiten
    • Fälschungen erkennen und an die Sicherheitsbehörden weiterleiten sowie bei Unstimmigkeiten, Prüfbericht erstellen und Kontaktaufnahme mit dem Kunden
    Online seit: Mon Dec 16 10:15:18 CET 2024
    Referenznummer: 798688/1

    Sachbearbeiter Auszahlung Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Magdeburg
    • Eigenverantwortliche Prüfung und Entscheidung von Förderanträgen
    • Klärung von Fragen mit den Antragstellern
    • Teilnahme an internen Abstimmungen zur Bearbeitung von Förderanträgen
    • Bearbeitung von Auszahlungsanträgen inkl. formeller und inhaltlicher Prüfung
    • Technische Auszahlung und Erfassung inhaltlich bereits geprüfter Auszahlungsanträge
    • Erfassung von Daten in den zu pflegenden EDV-Systemen
    Online seit: Fri Dec 13 14:33:56 CET 2024
    Referenznummer: 795666/1

    Mitarbeiter für die Postbearbeitung und digitale Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Bearbeitung der täglichen Hauspost: Sortieren, überprüfen und verteilen der Post an Mitarbeiter oder Abteilungen zur Digitalisierung
    • Kontrolle digitaler Dokumente: Überprüfung von Dokumenten mit dem DAV-System
    • Vorbereitung für DAV-Bearbeitung: Manuelle Erstellung von Fallstarts
    • Archivierung: Vor-Ort-Archivierung von Originaldokumenten
    • Dokumentenanforderung: Anfordern von Dokumenten zur Überprüfung oder Weiterleitung
    • Überwachung des Archivs: Kontrolle der Ein- und Ausgänge im Archiv
    • Dokumentation: Erstellen von Arbeitsprozessen und Leitfäden
    • Kontoführung: Verwaltung von Konten
    • Signaturprüfung: Überprüfung von Signaturen gemäß Handelsregister und Weiterleitung an Kundenbetreuer
    • Bearbeitung, Testierung, Überprüfung, Sortierung und Verteilung der täglichen Hauspost an Mitarbeiter oder an die jeweiligen Stellen zwecks Digitalisierung
    Online seit: Thu Dec 12 15:02:21 CET 2024

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    Referenznummer: 798474/1

    Sachbearbeiter Kontoführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Bereitstellung verschiedener Dienstleistungen im Bereich Kontoverwaltung für deutsche Bankoperationen
    • Erfolgreiche Implementierung von Dienstleistungen für die Kontoeröffnung, -pflege und -schließung
    • Unterstützung des Teams bei der Verbesserung der Funktionalitäten der Kernbankplattform sowie der dazugehörigen operativen Prozesse zur Steigerung der Effizienz und zur Verringerung betrieblicher Risiken
    • Unterstützung des Teams bei Projekten und Tests neuer Funktionen oder regelmäßiger Releases
    Online seit: Thu Dec 12 14:58:50 CET 2024
    Referenznummer: 797520/1

    Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mölln
    • Wahrnehmung von Aufgaben nach dem Kita-Gesetz, einschließlich Betriebskostenabrechnungen für Kindertagesstätten
    • Versicherungswesen für die Liegenschaften des Amtes und der Gemeinden, inklusive Vorkontierungen und Schadensfallabwicklung
    • Beschaffungswesen für die amtsangehörigen Gemeinden und das Amt
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Erstellung von Gebührenbescheiden und Protokollführung
    Online seit: Thu Dec 12 10:41:10 CET 2024
    Referenznummer: 793086/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Koblenz
    • Sie erfassen und prüfen Lieferantenrechnungen und klären Diskrepanzen mit den entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten
    • Sie verbuchen Rechnungen und verantworten die korrekte Kontierung der erfassten Rechnungen unter Einhaltung der internen Kontierungsrichtlinien
    • Sie prüfen und stimmen Lieferantenerklärungen mit den erfassten Rechnungen und Zahlungen ab
    • Sie erstellen Abgrenzungen für nicht erhaltene Rechnungen gemäß der Rechnungslegungsprinzipien
    • Sie unterstützen bei internen Freigabeprozessen zur fristgerechten Zahlung von Verbindlichkeiten und erstellen Vorschläge für den Zahllauf
    • Sie pflegen die kreditorischen Lieferantenstammdaten, betreuen Lieferanten mit Zahlungsschwierigkeiten und koordinieren die Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen bei Unstimmigkeiten
    Online seit: Wed Dec 11 14:02:51 CET 2024
    Referenznummer: 787893/1

    Marktfolge Backoffice (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen
    • Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung
    • Repräsentation der Weberbank am Telefon und persönlich mit den Berater*innen
    • Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge
    • Teilnahme an Kundenveranstaltungen
    Online seit: Wed Dec 11 11:28:35 CET 2024
    Referenznummer: 785864/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung/Treasury (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Peiting
    • Verantwortung für das Cash Management
    • Optimierung und Planung der kurz- und mittelfristigen Liquidität
    • Administration des Cash Pools und der Zahlungsverkehrssysteme
    • Projektmitarbeit zur Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse
    • Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen sowie bei der Verbesserung des internen Kontrollsystems
    • Unterstützung der Tochtergesellschaften in Bezug auf Treasury-relevante Fragestellungen
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Unterstützung der Bereiche Debitoren / Kreditoren
    Online seit: Wed Dec 11 11:02:48 CET 2024
    Referenznummer: 791683/1

    Experte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln-Marsdorf
    • Du stehst unseren Kunden und Händlern bei allen technischen Fragen zu den Themen Wartung, Verschleiß und allen weiteren Flottenservices zur Seite
    • Du übernimmst die telefonische und schriftliche Betreuung für unsere Kunden und Händler
    • Du führst Vertragsendabrechnungen in unserem System aus
    • Du erteilst Reparaturfreigaben für Unfallschäden an unseren Leasing- und Abofahrzeugen
    • Du stehst unseren Kunden und Händlern bei allen Fragen während des gesamten Lebenszyklus des Vertrags zur Seite und gehst dabei lösungsorientiert vor
    • Du baust mit uns eine langfristige Kundenbindung auf und gestaltest die Kundenkommunikation aktiv mit
    • Du wickelst den Verkauf unserer verunfallten Leasing- und Abofahrzeuge ab
    • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres Kernsystem Miles
    • Du arbeitest eng mit unseren Dienstleistern zusammen und stimmst dich dort zu einzelnen Fällen ab
    • Du wickelst Diebstahl- und Totalschadenfälle mit den Versicherungen ab
    Online seit: Wed Dec 11 10:57:25 CET 2024
    Referenznummer: 797950/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Troisodrf
    • Stammdaten sammeln und pflegen
    • Rechnungen kontieren 
    • Kaufmännisch administrative Aufgaben
    • Korrespondenz mit Kunden und den Auslandsgesellschaften 
    Online seit: Tue Dec 10 11:21:14 CET 2024
    Referenznummer: 796764/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
    • Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
    • Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
    • Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
    • Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
    Online seit: Thu Dec 05 11:20:26 CET 2024
    Referenznummer: 703744/1

    Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: Tue Dec 03 17:09:07 CET 2024
    Referenznummer: 796238/1

    Empfang Spezialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Maintal
    • Terminkoordination 
    • Postsortierung
    • Telefonie und allgemeiner Schriftverkehr
    • Betreuung von Gästen 
    • Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Events einschließlich der Organisation des Caterings
    Online seit: Fri Nov 29 14:12:11 CET 2024

     

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