Kontakt

Jobsuche und Projektbörse

Filter

Filter zurücksetzen

122 Ergebnisse

122 Ergebnisse

    Referenznummer: 775558/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Organisation und Administration des Empfangsbereiches inkl. Empfang und Betreuung unserer Gäste
    • Organisation des Caterings für Workshops, Schulungen etc.
    • Planung und Ausführung von Umbaumaßnahmen oder Umzügen
    • Koordinierung von Terminen und Begleitung von Handwerkern sowie Lieferanten
    • Kaufmännische Aufgaben im Bereich Office Management wie die Bearbeitung der Eingangspost
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events
    • Instandhaltung der Büroflächen
    Online seit: Mon Jul 29 11:16:52 CEST 2024
    Referenznummer: 775562/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
    • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Konferenzräumen
    • Bearbeitung der Post
    • Betreuung der Telefonzentrale
    • Terminmanagement
    • Flug-, Hotel- und Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung
    • Aufbau, Organisation und Kostenoptimierung der Büroabläufe sowie zentraler Beschaffungs­prozesse
    • Übernahme allgemeiner Aufgaben des Facility Managements
    • Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen
    Online seit: Mon Jul 29 11:09:22 CEST 2024
    Referenznummer: 775564/1

    Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aachen
    • Professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Besucher
    • Selbständige Organisation des Empfangsbereichs
    • Kompetente Telefonvermittlung
    • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
    • Bestellung von Büromaterial
    • Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsprüfung, Pflege der Kontaktdaten in unserem CRM-System
    Online seit: Mon Jul 29 11:08:57 CEST 2024
    Referenznummer: 775552/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
    • Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache
    • Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
    • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen für Büromaterial, Getränke etc.
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Mon Jul 29 11:07:31 CEST 2024
    Referenznummer: 775566/1

    Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aachen
    • Erste Ansprechperson für unsere Mandanten
    • Telefonische und persönliche Terminvergabe
    • Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System)
    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang
    • Vereinbarung und Koordination der Mandantentermine
    • Anfertigung der Kundenunterlagen
    • Telefonische Betreuung und Beratung der Mandanten
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie Befundberichte, Kostenvoranschläge etc.)
    Online seit: Fri Jul 26 16:37:58 CEST 2024
    Referenznummer: 775561/1

    Empfangskraft (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Erste Ansprechperson für unsere Mandanten
    • Telefonische und persönliche Terminvergabe
    • Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System)
    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang
    • Vereinbarung und Koordination der Mandantentermine
    • Anfertigung der Kundenunterlagen
    • Telefonische Betreuung und Beratung der Mandanten
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie Befundberichte, Kostenvoranschläge etc.)
    Online seit: Fri Jul 26 16:24:34 CEST 2024
    Referenznummer: 774808/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Du übernimmst die Begrüßung, Betreuung, Registrierung, Bewirtung und Vermittlung der Gäste (in- und extern) am Empfang
    • Du kümmerst dich um administrative Aufgaben (beispielsweise die Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln und Besucherausweisen, die Übergabe und Rückgabe von Mietwagen sowie die Verwaltung und Rückgabekontrolle der Zutrittsberechtigungsausweise)
    • Du bist Ansprechpartner für das interne Buchungssystem für Besprechungsräume
    • Du stellst einen sauberen und ordentlichen Empfangsbereich sicher und prüfst die Nutzung und Ordnung der betreuten Besprechungsräume
    • Du arbeitest mit anderen Fachbereichen (z.B. IT, Sicherheit, Fuhrpark, Poststelle) zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebs sicherzustellen
    • Du unterstützt bei der Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu verbessern
    • Du repräsentierst das Unternehmens nach außen hin und trägst zur Aufrechterhaltung einer positiven Unternehmenskultur innerhalb des Empfangsteams bei
    Online seit: Wed Jul 24 09:10:50 CEST 2024
    Referenznummer: 774366/1

    Mitarbeiter im Bereich Client Reporting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Erstellung, Prüfung und Versand kundenspezifischer manueller Client-Reports und Anlageausschusssitzungen 
    • Erstellung von Arbeitsanweisungen (KOPs etc.) für neu aufgesetzte Client Reports 
    • Überprüfung und Verbesserung von aktuellen Arbeitsanweisungsdokumente
    • Beantwortung von internen Ad-hoc Anfragen
    Online seit: Tue Jul 23 14:51:14 CEST 2024
    Referenznummer: 748099/1

    Mitarbeiter im KYC (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Telefonische Betreuung von Geschäftskunden
    • Überprüfung der Bestandskunden gemäß Risikoklassifizierung
    • Anforderung von fehlenden Dokumenten
    • Datenerstellung- und pflege
    • Dokumentation der Kundenkontakte und deren Ergebnisse
    • Erledigung von administrativen Tätigkeiten
    Online seit: Tue Jul 16 15:18:57 CEST 2024
    Referenznummer: 773331/1

    Experte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Du übernimmst die telefonische und schriftliche Betreuung für unsere Kunden und Händlern bei allen Fragen rund um den Vertrag
    • Du führst Vertragsabrechnungen, -änderungen, und -beendigungen in unserem System aus
    • Du übernimmst die Prüfung von Vertragsdokumenten und die Erfassung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Kündigungen, vorzeitige Vertragsbeendigungen und Händlerrückkäufen
    • Du stehst unseren Kunden und Händlern bei allen Fragen während des gesamten Lebenszyklus eines Vertrags zur Seite und gehst dabei lösungsorientiert vor
    • Du baust mit uns langfristige Kundenbindung auf und gestaltest die Kundenkommunikation aktiv mit
    • Du bearbeitest verschiedene wiederkehrende Aufgaben
    • Du gestaltest aktiv die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Unternehmens mit, z.B. Buchhaltung, Projekte, Vertrieb, Remarketing und IT
    • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres Kernsystems Miles
    • Du begleitest tatkräftig unterschiedliche Projekte, die zur Weiterentwicklung und Expansion des Unternehmens beitragen
    • Du stehst neuen Teammitgliedern beim Onboarding-Prozess zur Seite
    Online seit: Tue Jul 16 14:36:48 CEST 2024

    Sie möchten über relevante Jobangebote informiert werden?

    Referenznummer: 770985/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Peiting
    • Eigenverantwortliches Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen
    • Mitwirken bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Übernahme von Vertretungen in den Bereichen der Haupt- und Debitorenbuchhaltung
    • Durchführen von Kontenklärungen und -abstimmungen
    • Überwachen des Zahlungsverkehrs
    • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und das Finanzamt
    • Aktives Gestalten des Arbeitsumfelds durch Prozess- und Systemoptimierungen
    • Mitarbeit bei internen Projekten (Digitalisierung, Automatisierung)
    Online seit: Tue Jul 16 10:12:40 CEST 2024
    Referenznummer: 703733/1

    Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung im Backoffice 
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    • Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
    Online seit: Tue Jul 16 10:09:42 CEST 2024
    Referenznummer: 751491/1

    Sachbearbeiter Sach/Haftpflicht/Unfall Versicherungen (m/w/d)

    Berlin
    • Bearbeitung von ausgewählten Vorgängen in der Vertragsbearbeitung (Adressänderung, Vertragsänderung, Post und Email Bearbeitung)
    • Unterstützung des Teams
    Online seit: Mon Jul 15 11:24:25 CEST 2024
    Referenznummer: 770419/1

    Immobilienkaufmann (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oranienburg
    • Führen von Vertragsverhandlungen, Vorbereitung und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen sowie deren Kündigungen Wohnungsübergaben und abnahmen (digital) 
    • Verwaltung von Mietkautionen 
    • Mietenbuchhaltung (BK01-Verfahren) 
    • Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses 
    • Forderungsmanagement, Mahn- und Klagewesen (AnNoText) 
    • Ankündigung von Modernisierungsmaßnahmen und Durchführung gesetzlich zulässiger Mieterhöhungen 
    • Ausschreibung, Angebotseinholung und Beauftragung von Dienstleistern im Rahmen der Betriebskosten
    •  Betriebskostenvorverteilung und -abrechnung 
    • Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Dienstleistern, Versorgern und Handwerkern 
    • Beauftragung (Mareon), Überwachung und Abrechnung notwendiger Instandhaltungs-Instandsetzungsmaßnahmen im Bestand
    Online seit: Tue Jul 09 13:52:41 CEST 2024
    Referenznummer: 762648/1

    Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Potsdam
    • Anpassung sowie Verlängerung und Beendung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch 
    • Berücksichtigung von gesonderten Kundenvereinbarungen im Prozess
    • Abstimmung und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen
    • Kommunikation mit Vertragshändlern
    • Erstellung von Reportings und Dokumentationsberichten
    Online seit: Mon Jul 08 14:49:04 CEST 2024
    Referenznummer: 770664/1

    Sachgebietsassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Systemische Kontrolle und Buchung von Waren- sowie Kostenrechnungen
    • Austausch mit internen Einkaufsbereichen und Kreditoren
    Online seit: Wed Jul 03 11:30:41 CEST 2024
    Referenznummer: 703744/1

    Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: Wed Jul 03 10:59:38 CEST 2024
    Referenznummer: 770943/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Bearbeitern von Angeboten und Auftragsbestätigungen
    • Terminverfolgung und Dokumentation 
    • Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen 
    • Reklamationsabwicklung 
    • Bearbeiten von Rechnungen 
    • Allgemeine Bürotätigkeiten 
    Online seit: Wed Jul 03 09:57:17 CEST 2024
    Referenznummer: 745532/1

    Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung und Versicherungen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zirndorf
    • Erfassung und Vorkontierung von Rechnungen 
    • Kontenklärung und Abstimmung mit in- und ausländischen Lieferanten und Stammdatenpflege
    • Rechnungsprüfungen durchführen
    • Reisekostenabrechnungen bearbeiten
    • Mitwirken beim Jahresabschluss
    • Bearbeitung von Versicherungsschadensfällen
    • Rechnungsprüfung 
    Online seit: Tue Jul 02 15:00:10 CEST 2024
    Referenznummer: 770515/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Sie führen regelmäßig und sorgfältig die internationale Fakturierung für verschiedene Dienstleistungen und Lizenzen durch
    • Sie sind Ansprechpartner*in für Ihre Teamkollegen*innen bei fachlichen Beurteilungen
    • Sie pflegen zuverlässig die Kundendaten in den Systemen
    • Sie organisieren strukturiert interne Prozesse für die Verwaltung und Auftragsabwicklung
    Online seit: Tue Jul 02 10:50:54 CEST 2024

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

    Jobs finden, die zu Ihnen passen – in unserer Jobbörse

    Sie sind aktuell auf Jobsuche? Sie suchen nach einem Freelance-Projekt? Oder wollen sich einfach mal umsehen, welche beruflichen Herausforderungen es aktuell auf dem Markt gibt?

    Bei Hays finden Sie als Fach- und Führungskraft genau die Jobs, die Ihren Wünschen entsprechen. Und dabei haben Sie die Hebel selbst in der Hand. Denn Sie suchen aus unserem Pool genau die Jobs heraus, die zu Ihren persönlichen wie fachlichen Präferenzen passen.

    Wie funktioniert unsere Jobbörse?

    Ganz einfach: Geben Sie Ihren gewünschten Beruf oder Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihren bevorzugten Arbeitsort.ein. Dabei können Sie auch die Entfernung zur bevorzugten Stadt eingeben. Anschließend klicken Sie auf “Jobs finden”.

    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

    Neben Jobs für Fach- und Führungskräfte finden auch Projekte für Freelancer in unserer Projektbörse – überwiegend auch in Remote. Wählen Sie dafür den Suchfilter “Contracting” aus.

    Um Ihrer Karriere den nötigen Push zu geben, unterstützen wir Sie als Bewerber auch gern individuell. So bieten wir kostenlose Beratung an, optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihren Lebenslauf und geben Ihnen Tipps für Ihr kommendes Vorstellungsgespräch. Ebenso analysieren wir Ihre Social-Media-Profile und unterstützen Sie dabei, Ihre Bewerbungsmappe zu verfeinern – sodass Sie Ihrem Traumjob näher kommen.

    Bleiben Sie bei Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden

    Ist aktuell Ihr Traumjob nicht dabei? Aktivieren Sie dafür ganz bequem unsere “Job Alerts”. Sie werden dann per E-Mail passende Jobangebote erhalten, wenn unsere Partnerunternehmen Ihren Wünschen entsprechende Jobs veröffentlichen.

    Alles, was Sie dafür tun müssen, ist sich bei uns zu registrieren. Loggen Sie sich nach der Registrierung bei uns ein – und schon können Sie auf all Ihren Endgeräten auf Jobangebote zugreifen und sich direkt bewerben. Ohne aktiv nach Jobs zu suchen, informieren wir Sie so bequem über neue offene Positionen.

    Chatten Sie mit uns
    Chat
    -
    Der Chat kann aufgrund Ihrer Cookie-Einstellungen nicht angezeigt werden.

    Bitte aktiveren Sie die functional Cookies und laden die Seite neu, um den Inhalt zu sehen.
    Cookie-Einstellungen anpassen