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122 Ergebnisse

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    Referenznummer: 703841/1

    Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Erfassung und Prüfung komplexer Datensätze von bankspezifischen Aufträgen
    • Unterstützung verschiedener Fachbereiche in der Abarbeitung der Aufträge
    • Aktualisierung und Neuanlage der Kundendaten in vorgegebenen Datenfeldern 
    • Vielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben
    • Vollzeit mit einer 39h Woche, Teilzeit auch möglich
    Online seit: Mon Jul 01 15:22:30 CEST 2024
    Referenznummer: 769000/1

    Sachbearbeiter im Middle Office Asset Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Reklamationsbearbeitung von internen und externen Anfragen anderer Fachbereiche, Fondsgesellschaften, Verwahrstellen, Broker im internationalen Umfeld inklusive des Kontakts zu Offshore Dienstleistern
    • Mitwirkung bei Onboarding, Maintanance und Offboarding von Kunden- und Brokerbeziehungen
    • Bearbeitung von Claims zur Abwehr von Verzugszins- und Eindeckungsforderungen
    • Unterstützung bei Reconciliation-, Collateral- und Leiheprozessen
    • Mitarbeit bei Projekten zur Automatisierung der Geschäftsprozesse
    • Pflege von Parametern für die STP Infrastruktur
    Online seit: Fri Jun 28 11:42:28 CEST 2024
    Referenznummer: 769937/1

    Office Allrounder (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mülheim an der Ruhr
    • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Botengänge, etc.)
    • Bearbeitung Eingangsrechnungspostfach
    • Verwaltung und Vor- und Nachbereitung des Meetingraumes
    • Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
    • Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Zuarbeit Geschäftsführung, Reisebuchungen, Fuhrparkmanagement)
    Online seit: Thu Jun 27 09:56:51 CEST 2024
    Referenznummer: 769924/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Durchführung und Überwachung von kaufmännischen Vorgängen 
    • Systematische Dokumentation von Vertragsbedingungen, Pflege von Stammdaten und Überwachung von Zahlungseingängen
    • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Bestellungen
    • Unterstützende Rolle als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
    • Kontakt mit Kunden und Lieferanten pflegen
    • Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
    Online seit: Thu Jun 27 09:46:12 CEST 2024
    Referenznummer: 769334/1

    Sachgebietsassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Systemische Kontrolle und Buchung von Waren- sowie Kostenrechnungen 
    • Austausch mit internen Einkaufsbereichen und Kreditoren
    Online seit: Tue Jun 25 11:06:54 CEST 2024
    Referenznummer: 768189/1

    Sachbearbeiter Bankwesen - Zahlungsverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Vollständige und korrekte Erfassung von Zahlungstransaktionen
    • Durchführen von Ermittlungen im Zusammenhang mit Bargeld
    • Administrative und analytische Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und Koordinierung der ihnen zugewiesenen Kunden/Konten
    • Sie pflegen die Datenbestände Partner- und Kontodaten, Konditionen und Vereinbarungen etc.
    • Sie prüfen die Rechtsverbindlichkeit von Unterschriften auf Vertragsunterlagen und Vollmachten / Unterschriftsprobenblättern
    • Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von zahlungsbezogenen Transaktionen gemäß den festgelegten Service Level Agreements (SLAs)
    Online seit: Mon Jun 24 10:25:54 CEST 2024
    Referenznummer: 767928/1

    Sachbearbeiter Debitoren (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Verbuchung der Zahlungseingänge
    • Bearbeitung von Zahlungsdifferenzen / nicht zuweisbaren Debitorenzahlungen
    • Abstimmung von Transit-Konten
    • Eröffnung und Mutation von Debitoren Stammdaten 
    • Schriftliche und telefonische Durchführung des Mahnwesen inkl. Inkassoeinleitungen
    • Sicherstellung der Debitoren-Kreditlinien anhand Bonitätsprüfungen sowie Zusammenarbeit mit Kreditversicherungen
    • Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen mit IT-Unterstützung
    • Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
    Online seit: Mon Jun 17 13:50:09 CEST 2024
    Referenznummer: 767805/1

    Sekretariatsmitarbeiter (Teilzeit) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Karlsruhe
    • Empfang von Ratsuchenden
    • Terminvereinbarung
    • Ausgabe von Informationsmaterialien
    • Telefonische und persönliche Informationen zu den Studiengängen, sowie Bewerbungs-und Zulassungsprozess
    • Verwaltung der Abteilungsbibliothek
    • Administrative Unterstützung beim Besetzungsprozess von Hilfskräften
    • Stammdatenpflege
    • Koordination des Einsatzes von Hilfskräften
    Online seit: Fri Jun 14 15:19:24 CEST 2024
    Referenznummer: 767429/1

    Mitarbeiter im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Eggenstein-Leopoldshafen
    • Zuordnung von Kosten
    • Mitarbeit bei Plausibilitätsprüfungen und Fehlerbearbeitung
    • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Mitarbeit bei der Prüfung von Verteilschlüsseln
    • Mitarbeit bei der Kalkulation von Preisen und Aktualisierung/Erstellung von Preislisten
    • Stammdatenpflege von Kostenstellen
    • (Ad-hoc)-Auswertung im Berichtswesen
    Online seit: Fri Jun 14 14:48:29 CEST 2024
    Referenznummer: 767428/1

    Mitarbeiter in der Fakturierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Eggenstein-Leopoldshafen
    • Abwicklung der Fakturierung der Infrastruktur- und Forschungsleistungen
    • Stammdatenpflege der zugehörigen PSP-Elemente und Kundenauftragsdaten im SAP
    • Erstellung und der Versand der Fakturen im SAP-SD für periodische und auftrags- oder aufwandsbezogene Abrechnung
    • Klärung von Problemfällen
    • Abstimmung mit internen Einheiten und externen Kunden
    Online seit: Fri Jun 14 14:36:48 CEST 2024

    Sie möchten über relevante Jobangebote informiert werden?

    Referenznummer: 767479/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Overath
    • Ansprechpartner und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalspezifischen Belangen
    • Assistenz der Geschäftsleitung
    • Schnittstelle zum Steuerberater: bspw. Vorbereitungen für den Jahresabschluss
    • Vorbereitung  laufende Buchhaltung
    • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung mit dem Programm Lexware
    • Schnittstelle zu den Kunden; u.a. Erstellung von Rechnungen, Korrespondenz
    • Administrative Tätigkeiten: bspw. Vertrags- und Mahnwesen
    Online seit: Thu Jun 13 13:46:40 CEST 2024
    Referenznummer: 765738/1

    Assistant Manager Key Account Services (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kronberg
    • Als Assistant Manager Key Account Service sind Sie einer der Hauptansprechpartner für die laufende Betreuung unserer Pools und Premiumpartner und die Entwicklung einer guten Geschäftsbeziehung.
    • Sie sind dafür verantwortlich, unsere Premiumpartner und Pools in allen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen und die Zusammenarbeit mit uns so einfach wie möglich zu gestalten.
    • Dazu gehören auch Schulungen per Telefon, Video etc. für alle Partner.
    • Sie sind dafür verantwortlich, die Interessen unserer Partner stets im Auge zu behalten, sie im Unternehmen zu vertreten und Prozesse benutzerfreundlich und effektiv zu gestalten.
    • Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei Messen, wie z.B. dem Fondskongress, und die fachliche Betreuung von Projekten.
    Online seit: Thu Jun 13 10:17:50 CEST 2024
    Referenznummer: 767046/1

    Spezialist Rechnungswesen mit Schwerpunkt im Meldewesen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wiesbaden
    • Erstellung statistischer und aufsichtsrechtlicher Meldungen: Sie sind eigenverantwortlich dafür zuständig, Meldungen für Aufsichtsbehörden zu erstellen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu überwachen.
    • Prozessoptimierung und Überwachung: Sie arbeiten an der Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich und bearbeiten entsprechende Melde- und Überwachungshinweise.
    • Qualitätssicherung des melderelevanten Datenbestands: Sie stellen sicher, dass die relevanten Daten korrekt und aktuell sind.
    • Weiterentwicklung der Meldeprozesse: Bei Änderungen rechtlicher Vorgaben passen Sie die Prozessdokumentationen an.
    Online seit: Tue Jun 11 16:35:40 CEST 2024
    Referenznummer: 765923/1

    Assistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Alleinige Durchführung der internen und externen Korrespondenz 
    • Erstellung von unterschiedlichen Protokollen und Präsentationsunterlagen
    • Verantwortlich für die gesamte Terminkoordination
    • Allgemeine Bürottätigkeiten 
    Online seit: Mon Jun 10 16:29:53 CEST 2024
    Referenznummer: 765911/1

    Vertriebsinnendienst (Teilzeit möglich) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Heidelberg
    • Allgemeine Auftragserfassung, -überwachung und Abwicklung
    • Angebotserstellung
    • Verantwortung für die Rechnungsstellung
    • Erstellung von Gutschriften im Rahmen des Beschwerdemanagements
    • Pflege von Material- und Kundenstammdaten
    • Allgemeine Kommunikation mit dem Kunden, telefonisch und per Mail
    Online seit: Wed Jun 05 14:47:25 CEST 2024
    Referenznummer: 765474/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Koblenz
    • Posteingangsbearbeitung durch qualifizierte Vorsortierung und Bearbeitung innerhalb eines Dokumentenmanagementsystems mit elektronischer Archivierung
    • Unterstützung bei der Beitragsveranlagung sowie der Bearbeitung von Widersprüchen 
    • Bearbeiten von Excellisten und Anfertigen von Schreiben mit Textbausteinen
    Online seit: Mon Jun 03 16:58:36 CEST 2024
    Referenznummer: 764568/1

    Sachbearbeiter Meldewesen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hanau
    • Mitarbeit bei der fristgerechten Abgabe von bilanzstatischen Meldungen der Sparkasse Hanau sowie der Meldungen innerhalb der S-Finanzgruppe mit unserem Meldewesenteam 
    • Pflege des Kontenplans der Sparkasse und Verschlüsselung der Hauptbuchkonten
    • Routinierte und termingerechte Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses, auch zur Bankenaufsicht
    • Mitarbeit bei aufgabenbezogenen Projekten
    • Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse in Zusammenarbeit mit der Abteilungs- und Bereichsleitung
    Online seit: Mon Jun 03 11:16:43 CEST 2024
    Referenznummer: 763741/1

    Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Tagesaktuelles Verbuchen der Zahlungseingänge
    • Prüfung und Freigabe von Kundenaufträgen
    • Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Erarbeiten von Zahlungsbedingungen für unsere Kunden
    • Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich der Debitorenbuchhaltung
    • Erstellen von monatlichen Berichten über die Zahlungseingänge und die Alters- und Risiko-Struktur der Forderungen
    • Bereitstellung von monatlichen und regionalen Kennzahlen, einschließlich forderungsbezogener Forecasts
    • Zusammenfassen aller relevanten Daten für die Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Beantragen sowie Verwalten von debitorischen Bürgschaften
    • Überwachung der Außenstände und Betreuung des Mahnwesens
    Online seit: Thu May 23 09:34:30 CEST 2024
    Referenznummer: 750144/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mannheim
    • Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
    • Steuerung und Verwaltung der Backoffice-Aktivitäten
    • Verwaltung von (Kunden-) Stammdaten
    • Rechnungsprüfung 
    • Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung
    • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
    Online seit: Tue Mar 05 13:30:39 CET 2024
    Referenznummer: 780562/1

    Customer Service Specialist (m/w/d)

    Bern
    • Du bist die erste Ansprechperson für die Kunden und beantwortest ihre Fragen mit modernen digitalen Technologien
    • Du unterstützt die Kunden bei verschiedenen Backoffice-Aufgaben und erledigst diese effizient
    • Du findest für jeden Kunden die passende Lösung – sei es bei verlorenen Karten, dem Kauf eines Traumhauses oder Hilfe beim Online-Banking
    • Du begeisterst die Kunden für die digitale Welt und hilfst ihnen bei Themen wie E-Banking, Mobile Banking oder Twint
    • Du erkennst Verkaufschancen und nutzt diese, um das Geschäft des Kunden zu erweitern
    Online seit: Mon Nov 18 10:01:45 CET 2024

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

    Jobs finden, die zu Ihnen passen – in unserer Jobbörse

    Sie sind aktuell auf Jobsuche? Sie suchen nach einem Freelance-Projekt? Oder wollen sich einfach mal umsehen, welche beruflichen Herausforderungen es aktuell auf dem Markt gibt?

    Bei Hays finden Sie als Fach- und Führungskraft genau die Jobs, die Ihren Wünschen entsprechen. Und dabei haben Sie die Hebel selbst in der Hand. Denn Sie suchen aus unserem Pool genau die Jobs heraus, die zu Ihren persönlichen wie fachlichen Präferenzen passen.

    Wie funktioniert unsere Jobbörse?

    Ganz einfach: Geben Sie Ihren gewünschten Beruf oder Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihren bevorzugten Arbeitsort.ein. Dabei können Sie auch die Entfernung zur bevorzugten Stadt eingeben. Anschließend klicken Sie auf “Jobs finden”.

    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

    Neben Jobs für Fach- und Führungskräfte finden auch Projekte für Freelancer in unserer Projektbörse – überwiegend auch in Remote. Wählen Sie dafür den Suchfilter “Contracting” aus.

    Um Ihrer Karriere den nötigen Push zu geben, unterstützen wir Sie als Bewerber auch gern individuell. So bieten wir kostenlose Beratung an, optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihren Lebenslauf und geben Ihnen Tipps für Ihr kommendes Vorstellungsgespräch. Ebenso analysieren wir Ihre Social-Media-Profile und unterstützen Sie dabei, Ihre Bewerbungsmappe zu verfeinern – sodass Sie Ihrem Traumjob näher kommen.

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