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    Referenznummer: 781003/1

    Finance Business Partner (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gronau
    • Begleitung und Koordination von prozessualen und strukturellen Änderungen im Controlling
    • Enge Zusammenarbeit mit dem CFO und anderen Abteilungen, um Finanzprojekte voranzutreiben
    • Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und Ausarbeitung von IT-Lösungen
    • Verbindung von Kommunikation und Organisation, um ein gemeinsames Verständnis und reibungslose Abläufe sicherzustellen
    • Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Initiative zeigen
    Online seit: Tue Nov 05 12:03:18 CET 2024
    Referenznummer: 791653/1

    HR Mitarbeiter Controlling & Payroll (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kirchheim unter Teck
    • Unterstützung und Weiterentwicklung der digitalen HR-Transformation
    • Aufbau eines standardisierten Personalcontrollings
    • Operatives Personalmanagement für alle Tochtergesellschaften und Standorte in Europa
    • Erstellung von monatlichen HR-Reports sowie Unterstützung bei der europaweiten Personalkostenplanung
    • Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, Behörden sowie Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen
    • Begleitung von und Mitwirkung bei weiteren HR-Themen innerhalb Europas
    Online seit: Tue Nov 05 11:49:09 CET 2024
    Referenznummer: 791628/1

    Leiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Verden
    • Leitung und Verantwortung für das Team des Vertriebsinnendienstes
    • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Verträgen, Rechnungen sowie Zoll- und Versanddokumenten
    • Digitalisierung und Kalkulation von Preislisten 
    • Unterstützung und Schulung des Außendienstes und internationaler Partner, auch vor Ort und auf Messen
    • Verbesserung interner Strukturen und Prozesse zur Steigerung der Kundenzufriedenheit
    Online seit: Tue Nov 05 11:33:49 CET 2024
    Referenznummer: 775563/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 Mitarbeitern
    • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international
    • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
    • Bedienung der Telefonzentrale
    • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
    • Termin- und Reiseplanung
    • Übernahme von kleineren Projekten
    • Du empfängst und betreust die Gäste und hast den Überblick über die Konferenzräume
    • Koordination des Facility-Management und internen Umzüge
    Online seit: Tue Nov 05 11:19:49 CET 2024
    Referenznummer: 775555/1

    Assistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Korrespondenz mit externen Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate) / Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)
    • Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler/-Innen und Weiterbildungsteilnehmenden
    • Verwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft
    • Durchführung des Rechnungswesens (inkl. Korrespondenz mit der Zentrale, Bargeldkasse, Prüfen von eingegangenen Rechnungen)
    • Durchführende Unterstützung in den Prozessen Bewerberauswahlverfahren und staatliche Prüfung Gesundheits- und Krankenpflege und Operationstechnische Assistenz
    • Mitwirkung bei der Besetzung offener Stellen in der Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe
    • Verwaltung der gesamten Ressourcen des Bildungszentrums (Räume, Medien, Dienstwagen)
    • Korrespondenz mit Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate) / Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)
    • Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler/-Innen und Weiterbildungsteilnehmenden
    • Verwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft
    Online seit: Tue Nov 05 11:19:23 CET 2024
    Referenznummer: 778405/1

    Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Auf Ihre Expertise ist Verlass: Erfassen und Verifizieren von Eingangsrechnungen im Rahmen systemgestützter Rechnungskontrollprozesse inkl. Erstellung und Verbuchung von Rechnungsdifferenzbelegen unter Beachtung gesetzlicher und innerbetrieblicher Regelungen
    • Sie setzen hohe Standards: Zeitnah kontieren und verbuchen Sie die kontrollierten und freigegebenen Rechnungen unter Berücksichtigung von Kostenarten und Kostenstellen
    • Mit Ihnen gerät nichts in Verzug: Bearbeitung und Klärung der offenen Posten auf den kreditorischen Personenkonten inkl. Mahnwesen und Schriftverkehr
    Online seit: Tue Nov 05 11:18:38 CET 2024
    Referenznummer: 775567/1

    Empfangskraft (m/w/d)

    Bergisch Gladbach
    • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
    • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
    • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
    • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
    • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
    • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
    • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
    Online seit: Tue Nov 05 11:07:18 CET 2024
    Referenznummer: 775556/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
    • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
    • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
    • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
    • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
    • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
    • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
    Online seit: Tue Nov 05 11:06:58 CET 2024
    Referenznummer: 767731/1

    Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Troisdorf
    • Abwicklung der Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung
    • Schadensmanagement und Kommunikation mit der Versicherung und den Fahrern
    • Überwachung und Steuerung der Serviceintervalle
    • Koordination/Bearbeitung von Verwarnungen und Bußgeldern
    • Organisation und Koordination von operativen Fuhrparkaufgaben sowie Datenpflege
    • Überwachung der Fahrzeuge (Zustand, Pflege)
    Online seit: Tue Nov 05 11:06:38 CET 2024
    Referenznummer: 770122/1

    Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

    Bonn
    • Büroorganisation
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Erster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
    • Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP
    • Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
    • Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
    • Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
    • Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen,
    • Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.
    Online seit: Tue Nov 05 11:06:02 CET 2024

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    Referenznummer: 791632/1

    HR Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Salzwedel
    • Verantwortung für die operative und strategische Personalthemen
    • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter (m/w/d) vom Eintritt bis zum Austritt
    • Ansprechperson (m/w/d) für alle personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
    • Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen sowie weiterer HR-Dokumente 
    • Mitwirkung und Gestaltung bei Betriebsvereinbarungen
    • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
    Online seit: Tue Nov 05 11:03:44 CET 2024
    Referenznummer: 780494/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Prüfen der Rechnungsangaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit gemäß Umsatzsteuergesetz
    • Buchen von Rechnungen
    • Zuordnen und Buchen der Rechnungen in SAP
    • Abgleich von Bestellung und Wareneingang, ggf. Weiterleitung an die Fachabteilung zur Freigabe
    • Klärung von Differenzen -
    • Klärung von Differenzen im Vergleich zur Rechnung
    • Ausgleich Wareneingangskonto
    • Überwachung und Ausgleich des Wareneingangskontos in regelmäßigen Abständen
    • Prüfung Skonto-Nachforderungen
    • Prüfen der Skonto-Nachforderungen auf Richtigkeit
    • Verbuchung von Rechnungen nach Freigabe durch Fachvorgesetzte
    • Prüfung und Bearbeitung vorerfasster Belege
    • Prüfung der extern gescannten Belege auf korrekte Erfassung und Mitwirkung bei der Fehlerprüfung und -behebung
    Online seit: Tue Nov 05 11:02:25 CET 2024
    Referenznummer: 769557/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Durchführung aller Hauptbuchaktivitäten sowie Buchungen in der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
    • Zahlungsverkehr 
    • Reporting, monatlich sowie Quartal
    • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen 
    • Begleitung der Erstellung von handelsrechtlichen und steuerlichen Bilanzen
    • Erstellung der Rückstellungs- und Verbindlichkeiten-Spiegel 
    • Konsolidierung
    • Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden, Behörden, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern 
    • Erstellung von Auswertungen
    Online seit: Tue Nov 05 11:01:39 CET 2024
    Referenznummer: 780712/1

    Personalcontroller (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Unterstützung für das Team Personalcontrolling beim Ausbau eines HR-Controllings (z.B. Datenaufbereitung, Qualitätssicherung, Auswertungen und Reportings)
    • Du arbeitest aktiv an der jährlichen Personalkostenplanung mit (z.B. Zusammenführung und Bündelung von Daten, Abstimmungsprozesse, Aufbereitung von Unterlagen)
    • Du unterstützt bei der Datenpflege und laufenden Aktualisierungen im HR-System
    • Du übernimmst administrative HR-Aufgaben
    Online seit: Tue Nov 05 11:00:59 CET 2024
    Referenznummer: 773594/1

    Sachbearbeiter für Personal und Controlling im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Spartencontrolling
    • Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte
    • Sie fertigen Ad hoc-Auswertungen
    • Sie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs Finanzen
    • Wirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich Wohnen
    • Sie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im Planungsprozess
    • Sie sind für die Plausibilisierung, Analyse, Überarbeitung und Zusammenstellung der Planungsbeiträge zuständig. Zudem koordinieren Sie die Planungen für alle Wirtschaftsplanpositionen
    • Die Beratung/Betreuung der Kostenstellenverantwortlichen einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen liegt in Ihren Händen
    • Bei der Erarbeitung und Verteilung der Budgets in der Sparte wirken Sie mit
    • Mitwirkung bei Organisations- und Personal- und Aus- und Fortbildungsangelegenheiten innerhalb der Sparte Wohnen
    Online seit: Tue Nov 05 10:59:53 CET 2024
    Referenznummer: 775943/1

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düren
    • Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäfts­führung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherche Arbeiten und im operativen Tagesgeschäft
    • Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
    • Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprech­ungen und digitalen Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung
    • Interne und externe Korrespondenz für die Geschäfts­führung, telefonisch, digital und schriftlich sowie die Steuerung von Dienstleistern
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache
    • Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
    • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
    • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung
    Online seit: Tue Nov 05 10:57:02 CET 2024
    Referenznummer: 791167/1

    Fund Accounting Expert (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Durchführung der täglichen Buchhaltung und Bewertung von Investmentfonds
    • Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte für die Fonds
    • Überwachung und Abstimmung von Fondsvermögen und -verbindlichkeiten
    • Berechnung und Überprüfung der Nettoinventarwerte (NAV) der Fonds
    • Erstellung von Berichten und Analysen für interne und externe Stakeholder
    • Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und anderen externen Partnern
    • Berechnung von Gebühren und Bearbeitung von Telefonanrufen
    • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
    Online seit: Tue Nov 05 10:50:53 CET 2024
    Referenznummer: 786251/1

    Produktionsplaner/-steuerer mit Fokus SAP (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Großraum Osnabrück
    • Begleitung der Einführung des neuen SAP Hana S4 Produktionssystems
    • Schulung der Mitarbeitenden in Bezug auf das neue System
    • Kostenoptimierung während des laufenden Betriebs mithilfe des neuen Systems
    • Integration des neuen Systems in die vorhandenen Prozesse
    • Durchsetzung und Erklärung der Vorteile des neuen Systems gegenüber den Mitarbeitenden und Schnittstellen
    Online seit: Tue Nov 05 10:50:37 CET 2024
    Referenznummer: 791627/1

    Experte Koordination Medienfreischaltung Hbf. FFM (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Hessen
    • Forcieren des Abschlusses bzw. Weiterführens der Sondierungsarbeiten als Arbeitsgrundlage für die Medienfreischaltung
    • Sichtung der Ergebnisse der Sondierungsarbeiten
    • Identifikation weiterer Sondierungsbedarfe je Gewerk: Elektro / TK / Lüftung / Sanitär bzw.
    • Feuerlöschtechnik / ggf. weitere
    • Ebenfalls Unterstützung bei der Vergabe dieser Leistungen
    • Aufsetzen bzw. fachliche Begleitung des Konzepts zur Umverlegung der vorhandenen Medien
    • Identifikation von Planungsbedarfen. Ebenfalls Unterstützung bei der Vergabe dieser Leistungen
    • Terminplanung aufstellen und fortschreiben gesamthaft, sichtbar je Gewerk, in Abhängigkeit der Parallelmaßnahmen
    Online seit: Tue Nov 05 10:49:55 CET 2024
    Referenznummer: 791612/1

    Technischer Redakteur (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Laupheim
    • Erstellen und Dokumentenpflege von Betriebsanleitungen für Maschinen und Bediensysteme der Verpackungslinien
    • Teilprojektleiter im Kundenauftrag für die technische Redaktion/Betriebsanleitung
    Online seit: Tue Nov 05 10:48:52 CET 2024

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

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    Wie funktioniert unsere Jobbörse?

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    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

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